CEO Assistant Office Manager Bilingüe (Español – Inglés)

MET Group; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional en Madrid busca un Asistente Ejecutivo para supervisar la oficina y asistir al CEO. Será responsable de coordinar eventos, gestionar proveedores y mantener el orden en el espacio de trabajo. Se requiere experiencia mínima de 25 años en funciones administrativas y habilidades excepcionales en comunicación en inglés y español.

Formación

• Inglés avanzado (C1 o equivalente).
• 25 años de experiencia en roles similares.
• Proactividad y orientación al detalle.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
• Coordinar con proveedores y controlar contratos.
• Planificar y ejecutar eventos internos y externos.

Conocimientos

Microsoft Office

Manejo fluido de Google Workspace

Excelentes capacidades organizativas

Comunicación oral y escrita impecable

Descripción del empleo

Responsabilidades principales

• Gestión de oficina : Supervisar el funcionamiento diario de la oficina: suministros mantenimiento recepción espacios de trabajo.
• Coordinar con proveedores y controlar contratos y facturas relacionadas con servicios generales.
• Garantizar un ambiente de trabajo ordenado seguro y eficiente.
• Organización de eventos corporativos : Planificar y ejecutar eventos internos y externos (reuniones formaciones celebraciones actividades de team building).
• Gestionar presupuestos proveedores logística convocatorias e informes post-evento.
• Asistencia directa al CEO : Gestión de agenda reuniones viajes y comunicaciones tanto nacionales como internacionales.
• Preparación de documentos presentaciones e informes en inglés y español.
• Filtrado y priorización de tareas correos y solicitudes internas / externas.
• Apoyo en proyectos estratégicos y coordinación con el resto del equipo directivo.
• Mantener una comunicación constante con las oficinas centrales para asegurar alineación en agendas reportes y requerimientos corporativos.

Qualifications : Requisitos

• Idiomas : Inglés avanzado (C1 o equivalente).
• Experiencia : 25 años en roles similares (Office Manager Executive Assistant Administration).
• Habilidades clave : Excelentes capacidades organizativas y multitarea.
• Comunicación oral y escrita impecable en ambos idiomas.
• Proactividad discreción y orientación al detalle.
• Capacidad para gestionar prioridades en entornos dinámicos.
• Tecnología : Manejo fluido de Microsoft Office / Google Workspace herramientas de gestión de proyectos y organización de eventos.

Competencias personales

• Alto nivel de autonomía y resolución de problemas.
• Trato cordial y profesional con equipos multiculturales.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar información confidencial.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Typing
• Microsoft Office
• Data Entry
• Customer Service
• Computer Skills
• Microsoft Outlook
• QuickBooks
• Office Experience
• 10 Key Calculator
• Front Desk
• Filing
• Administrative Experience

Experience : years

Vacancy : 1