Branch Support

Still Sverige Ab; Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

STILL Sverige Ab busca un profesional para coordinar actividades de la delegación y asegurar tramitación ágil de pedidos, PRL y medioambiente, gestión de proveedores y alquiler corto plazo.

Se valorará FP II en Administración/Finanzas o 2 años de experiencia, con Excel y SAP en nivel medio. Se requiere capacidad de comunicación en inglés a nivel profesional y enfoque al cliente. Contrato temporal en un entorno internacional y dinámico.

Formación

• Grado Superior en Administración o Finanzas (FP II) o 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel medio de Excel y SAP.
• Capacidad para conversaciones en inglés (oral/escrito) en entorno profesional.

Responsabilidades

• Atender al cliente (confirmación de datos e información relativa a acciones comerciales).
• Generar altas de clientes y proveedores (proceso de recogida, revisión y comunicación para su integración al SAP).
• Dar soporte al área comercial y gestionar documentación de operaciones.
• Emitir y hacer seguimiento de las solicitudes de Flexibilidad (ALP).
• Controlar facturas Proformas y seguimiento de facturas por pago anticipado.
• Gestionar pedidos NTS (New Truck Sales) y anulaciones.
• Gestionar la documentación de recompras y verificación de correspondencias.
• Realizar tareas administrativas de la delegación como control de stock de oficina y catálogos.
• Sustituir la Coordinación de Alquiler Corto Plazo / Fleet Services Backoffice durante bajas o vacaciones.
• Gestión de la administración de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Otras funciones acordes al grupo empresarial.

Descripción del empleo

STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores. Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21 filiales en el extranjero, y una red de proveedores conformada por 240 distribuidores en todo el mundo, STILL disfruta hoy de su éxito a escala internacional.

Nuestra cultura está dirigida por los valores compartidos de KION Group: Integrity, Collaboration, Courage and Excellence.

Como referente en innovación tecnológica y pionera en carretillas elevadoras eléctricas, proporcionamos soluciones cada vez más eficaces que satisfacen las necesidades de nuestros clientes.

¿Te gustaría desempeñar un papel clave en el siempre cambiante sector de la manipulación de materiales? El equipo de STILL te espera.

Sobre la compañía:

STILL es una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.

We offer:

Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía.

Ésta es tu oportunidad de desarrollar tu carrera en una sólida empresa tecnológica con proyección internacional y en constante expansión, donde todo es posible. ¿Estás list@ para hacer crecer tu carrera con nosotr@s?

Contrato temporal.

Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.

Tasks and Qualifications:

Misión:

Coordinar las actividades que genera la delegación, para asegurar una correcta y ágil tramitación de pedidos, documentación PRL (Prevención de riesgos laborales) y medioambiente, gestión de proveedores, alquiler corto plazo, etc.

Funciones principales y responsabilidades:

• Atender al cliente (confirmación datos e información relativa a las acciones comerciales).
• Generar altas de clientes y proveedores (proceso de recogida, revisión, comunicación para su integración al SAP / Software de gestión de empresas).
• Dar soporte al área comercial, gestión documental de operaciones.
• Emitir y hacer el seguimiento de las solicitudes de Flexibilidad (ALP), Cancelaciones Anticipadas (ALP), comunicaciones de entrega y recogida de flotas, invasiones de zona (Dealers), recompras máquinas.
• Controlar las facturas Proformas, así como seguimiento de facturas por Pago Anticipado incluidos en Ofertas.
• Gestionar los pedidos NTS (New Truck Sales) (Quote - Order), suplementarias y anulaciones.
• Gestionar el documental de recompras, asignación número pedidos, verificación correspondencias, facturas proveedores.
• Realizar tareas administrativas propias de la delegación como control de stock de material de oficina y catálogos, viajes, formaciones, etc.
• Sustituir la Coordinación de Alquiler Corto Plazo / Fleet Services Backoffice durante bajas o vacaciones.
• Gestionar la administración de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Cualquier otra función acorde al grupo empresarial u otro inferior, u otras que asigne su responsable.

Formación, conocimientos & Experiencia:

Grado Superior en Administración o Finanzas (compatible Formación Profesional II) o 2 años de experiencia en un puesto similar. Nivel medio de Excel y SAP. Valorable tener la capacidad para participar en conversaciones en inglés (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional.

Competencias & habilidades:

• Capacidad de Análisis.
• Capacidad de resolución.
• Capacidad de síntesis.
• Orientación al cliente.
• Iniciativa.
• Empatía.
• Habilidades comunicativas .

Funciones y Responsabilidades relacionadas con el Sistema de Gestión Integrada:

Calidad.

• Cumplir con el desempeño de calidad y la mejora continua de los procesos internos.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales y de calidad asociados a los procesos según lo definido en las Fichas de Proceso, Subproceso, Instrucciones o cualesquiera otros definidos en los documentos del Sistema.
• Colaborar en la detección y resolución de incidencias.
• Comunicar no conformidades de gestión relevantes a QE Expert.

Ambiental:

• Cumplir con el desempeño ambiental y buenas prácticas HSE en oficinas.
• Segregación de Residuos generados en oficinas.

Salud y Seguridad:

• Utilizar y exigir el uso de EPI's necesarios en zonas y trabajos indicados, especialmente si se desplazan a zonas de taller o almacén.
• Prevención y control de los riesgos asociados al puesto según evaluación de riesgos.