Bids & Contracts Proposal Expert

Roche Holding AG; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Roche Holding AG sucht einen erfahrenen Experten für End-to-End-Angebotsprozesse im Bereich Ausschreibungen und Verträge. Unter der Leitung des Bids & Contracts-Teams koordinieren Sie technische und kommerzielle Angebote, arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen und stellen sicher, dass Alleinstellungsmerkmale und Compliance im gesamten Prozess berücksichtigt werden.

Sie bringen Erfahrung in der Erstellung von Angeboten im Gesundheitswesen mit, beherrschen Spanisch auf hohem Niveau und Englisch

Qualifications

• Analytische, strategische und organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Angebotsprozessen.
• Umfassende Kenntnisse der öffentlichen Beschaffung und Ausschreibungsverfahren.
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten im Gesundheits- und Biotechnologiemarkt ist wünschenswert.
• Sehr gute Spanischkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Umfassende Angebotsleitung: Koordination des technischen und wirtschaftlichen Teils bis zur Vertragsformalisierung.
• Beitrag in der Pre-Tender-Phase: Unterstützung des Vertriebsteams, Fokus auf zentrale Konten und Compliance.
• Definition und Umsetzung technischer, wirtschaftlicher, prozessualer sowie vertraglicher Strategien zur Wettbewerbsfähigkeit.
• Sicherstellung termingerechter und fehlerfreier Angebotsunterlagen gemäß Plänen, Spezifikationen und Qualitätsstandards.
• Wissenserweiterung: Erstellung einer Bibliothek mit erfolgreichen Ausschreibungen und Best Practices.
• Inhalte der Lösungen und Projekte integrieren, um qualitätsorientierte Angebote zu erstellen.

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

Bajo la supervisión del Responsable de Bids & Contracts, tu misión es garantizar el éxito de la compañía en el proceso integral (end-to-end) de participación en licitaciones públicas, propuestas privadas, procesos de RFP y contratos. Como experto principal en Ofertas, te centrarás en la coordinación de todo el proceso y en asegurar que realizamos nuestra mejor oferta.

Your Main Responsibilities

• Liderazgo Integral de Ofertas: De la mano del equipo de ventas liderar el proceso de oferta tanto técnica como económica coordinando el proceso desde la fase de oportunidad comercial hasta la formalización del contrato. Velar por la integridad de las ofertas anticipando las necesidades del proceso. Incluye no solo visión holística de la totalidad de los documentos que la componen, sino también el resto de acciones o hitos que forman parte del proceso.

• Contribución experta en Pre-Tender: Participación en la fase pre-tender de las licitaciones de la zona asignada, ayudando a la fuerza de ventas a tener el máximo impacto y en asegurar un proceso excelente. Con especial foco en operaciones clave de cuentas estratégicas (con T2C implementado) asumiendo no solo el asesoramiento experto en ofertas si no también velando por el estricto cumplimiento de los equipos transversales para conseguir los mejores resultados.

• Estrategia Ganadora: Tras realizar el pertinente análisis y simulaciones, definir e implementar estrategias técnicas, económicas, así como de proceso y de contratación, que aseguren la competitividad, sostenibilidad y el máximo éxito de las ofertas.

• Garantía de Cumplimiento y Plazos: Asegurar la confección de ofertas excelentes sin ningún tipo de fallo, así como el cumplimiento tanto de las especificaciones de los pliegos como de los plazos de entrega, metodologías y estándares de calidad en toda la documentación.

• Gestión del Conocimiento: Crear y mantener una biblioteca actualizada de licitaciones exitosas, contenido técnico y repositorios de puntos fuertes. Divulgar los aprendizajes de las operaciones del mercado asignado.

• Contenido de Calidad centrado en el Cliente: Integrar la documentación sobre nuestras soluciones y proyectos para dar forma a propuestas técnicas de calidad alineadas con las necesidades del cliente y las capacidades de Roche.

• Validación Económica y de Precios: Validar las ofertas económicas del equipo de ventas, garantizando que cumplan con los requisitos y las políticas de precios de la empresa.

• Simulaciones y Análisis: Realizar y revisar simulaciones de puntuación y escenarios competitivos para optimizar las propuestas.

• Análisis Post-Adjudicación: Evaluar la corrección de las puntuaciones obtenidas tras las adjudicaciones y analizar el mercado/competencia para aplicar mejoras en futuras licitaciones.

• Acompañamiento a ventas: Especialmente en fase Pre-Tender visitando Clientes clave para afianzar la relación y garantizar el éxito de las operaciones.

Who You Are

Formación:

• Licenciatura en Ciencias de la Salud, Economía o similar.

• Amplio conocimiento de contratación pública.

• Se valorará favorablemente el conocimiento del mercado sanitario y de biotecnología.

• Nivel muy alto de español y nivel alto de inglés.

Experiencia:

• Experiencia en la elaboración de propuestas y ofertas comerciales en procesos de licitación/contratación.

• Preferible experiencia en mercados relacionados con la Salud (se valorará especialmente si la experiencia fuera en el mercado de Diagnóstico in Vitro, o Productos Sanitarios).

• Asimismo, valoraremos también aquellos perfiles que, aunque no se ajusten a la formación y/o experiencia requerida, aporten experiencia relevante para la posición y para la organización.

Other Key Information (Competencias requeridas)

• Capacidad Analítica, Estratégica y Organizativa: Habilidad para interpretar datos de mercado, pliegos de condiciones, revisar documentación técnica/económica compleja tanto propia como de la competencia y trabajar bajo presión cumpliendo plazos strictly/estrictos.

• Conocimientos Especializados: Alto nivel de conocimiento técnico, competitivo de mercado y en contratación pública, unidos a una amplia visión comercial y económica para validar ofertas de manera integral.

• Coordinación de equipos: Capacidad para liderar equipos transversales y gestión de proyectos, con el fin de garantizar la excelencia en los procesos y el cumplimiento de los plazos.

• Comunicación y Colaboración: Excelentes habilidades de redacción y edición con visión estratégica, con capacidad para comunicar ideas complejas de forma clara.

• Capacidad divulgativa: Para recopilar aprendizajes clave y su divulgación a la compañía y fuerza de ventas con el fin de mejorar de forma continua.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.