Bids & Contracts Proposal Expert

F. Hoffmann-La Roche AG; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Roche busca un experto en Ofertas para garantizar el éxito en el proceso end-to-end de licitaciones, propuestas privadas, procesos de RFP y contratos.

El candidato ideal coordinará la oferta técnica y económica, velando por la integridad del proceso y asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad en toda la documentación.

Qualifications

• Formación: Licenciatura en Ciencias de la Salud, Economía o similar.
• Amplio conocimiento de contratación pública.
• Se valorará conocimiento del mercado sanitario y de biotecnología.
• Nivel muy alto de español y alto de inglés.
• Experiencia en elaboración de propuestas y ofertas comerciales en procesos de licitación/contratación.

Responsibilities

• Liderazgo integral de ofertas coordinando el proceso desde oportunidad comercial hasta la formalización del contrato.
• Velar por la integridad de las ofertas y cumplimento de pliegos y plazos.
• Participación en pre-tender para maximizar impacto comercial.
• Asesoramiento en ofertas y cumplimiento de equipos transversales para mejores resultados.
• Definir e implementar estrategias técnicas, económicas y de contratación para maximizar la competitividad.

Job description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position Bajo la supervisión del Responsable de Bids & Contracts, tu misión es garantizar el éxito de la compañía en el proceso integral (end-to-end) de participación en licitaciones públicas, propuestas privadas, procesos de RFP y contratos. Como experto principal en Ofertas, te centrarás en la coordinación de todo el proceso y en asegurar que realizamos nuestra mejor oferta.

Your Main Responsibilities

• Liderazgo Integral de Ofertas: De la mano del equipo de ventas liderar el proceso de oferta tanto técnica como económica coordinando el proceso desde la fase de oportunidad comercial hasta la formalización del contrato.
• Velar por la integridad de las ofertas anticipando las necesidades del proceso. Incluye no solo visión holística de la totalidad de los documentos que la componen, sino también el resto de acciones o hitos que forman parte del proceso.
• Contribución experta en Pre-Tender: Participación en la fase pre-tender de las licitaciones de la zona asignada, ayudando a la fuerza de ventas a tener el máximo impacto y en asegurar un proceso excelente.
• Con especial foco en operaciones clave de cuentas estratégicas (con T2C implementado) asumiendo no solo el asesoramiento experto en ofertas si no también velando por el estricto cumplimiento de los equipos transversales para conseguir los mejores resultados.
• Estrategia Ganadora: Tras realizar el pertinente análisis y simulaciones, definir e implementar estrategias técnicas, económicas, así como de proceso y de contratación, que aseguren la competitividad, sostenibilidad y el máximo éxito de las ofertas.
• Garantía de Cumplimiento y Plazos: Asegurar la confección de ofertas excelentes sin ningún tipo de fallo, así como el cumplimiento tanto de las especificaciones de los pliegos como de los plazos de entrega, metodologías y estándares de calidad en toda la documentación.
• Gestión del Conocimiento: Crear y mantener una biblioteca actualizada de licitaciones exitosas, contenido técnico y repositorios de puntos fuertes. Divulgar los aprendizajes de las operaciones del mercado asignado.
• Contenido de Calidad centrado en el Cliente: Integrar la documentación sobre nuestras soluciones y proyectos para dar forma a propuestas técnicas de calidad alineadas con las necesidades del cliente y las capacidades de Roche.
• Validación Económica y de Precios: Validar las ofertas económicas del equipo de ventas, garantizando que cumplan con los requisitos y las políticas de precios de la empresa.
• Simulaciones y Análisis: Realizar y revisar simulaciones de puntuación y escenarios competitivos para optimizar las propuestas.
• Análisis Post-Adjudicación: Evaluar la corrección de las puntuaciones obtenidas tras las adjudicaciones y analizar el mercado/competencia para aplicar mejoras en futuras licitaciones.
• Acompañamiento a ventas: Especialmente en fase Pre-Tender visitando Clientes clave para afianzar la relación y garantizar el éxito de las operaciones.

Who You Are

• Formación: Licenciatura en Ciencias de la Salud, Economía o similar.
• Amplio conocimiento de contratación pública.
• Se valorará favorablemente el conocimiento del mercado sanitario y de biotecnología.
• Nivel muy alto de español y nivel alto de inglés.
• Experiencia: Experiencia en la elaboración de propuestas y ofertas comerciales en procesos de licitación/contratación.
• Preferible experiencia en mercados relacionados con la Salud (se valorará especialmente si la experiencia fuera en el mercado de Diagnóstico in Vitro, o Productos Sanitarios).
• Asimismo, valoraremos también aquellos perfiles que, aunque no se ajusten a la formación y/o experiencia requerida, aporten experiencia relevante para la posición y para la organización.

Other Key Information (Competencias requeridas)

• Capacidad Analítica, Estratégica y Organizativa: Habilidad para interpretar datos de mercado, pliegos de condiciones, revisar documentación técnica/económica compleja tanto propia como de la competencia y trabajar bajo presión cumpliendo plazos strictly/estrictos.
• Conocimientos Especializados: Alto nivel de conocimiento técnico, competitivo de mercado y en contratación pública, unidos a una amplia visión comercial y económica para validar ofertas de manera integral.
• Coordinación de equipos: Capacidad para liderar equipos transversales y gestión de proyectos, con el fin de garantizar la excelencia en los procesos y el cumplimiento de los plazos.
• Comunicación y Colaboración: Excelentes habilidades de redacción y edición con visión estratégica, con capacidad para comunicar ideas complejas de forma clara.
• Capacidad divulgativa: Para recopilar aprendizajes clave y su divulgación a la compañía y fuerza de ventas con el fin de mejorar de forma continua.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together. Roche is an Equal Opportunity Employer. We believe it’s urgent to deliver medical solutions right now – even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients’ lives. We are courageous in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow. We are proud of who we are, what we do, and how we do it. We are many, working as one across functions, across companies, and across the world. We are Roche.