Bid & Contract Office Support

Akkodis; Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AKKODIS en Madrid busca un/a Bid & Contract Office Support para gestionar oportunidades comerciales, licitaciones y procesos contractuales. La posición es híbrida y se integra en un equipo internacional, colaborando con áreas de negocio y corporativas para asegurar ofertas completas y conformes con requisitos.

Se valorará experiencia en licitaciones, dominio de MS Office y capacidad de organización. Requisitos: 2–5 años de experiencia, titulación universitaria y habilidades de coordinación.

Formación

• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho, Economía o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en gestión de ofertas y licitaciones.
• Experiencia gestionando documentación y múltiples interlocutores.
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Capacidad de organización, planificación y multitarea.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
• Español nativo o bilingüe.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de ofertas: preparar y presentar licitaciones, analizar pliegos y cumplir plazos.
• Soporte a procesos de preventa: estructurar propuestas técnicas y comerciales, mantener plantillas y repositorios.
• Soporte contractual y compliance: revisión de contratos, NDAs y MSAs, gestionar documentación legal.
• Gestión del conocimiento: mantener repositorio de referencias y capacidades de la compañía.
• Cualificación de proveedores y soporte a negocio: vendor qualification y coordinación entre equipos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Gestión de múltiples tareas

Interlocución multilateral

Educación

Licenciatura/grado en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho o Economía

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un/a Bid & Contract Office Support para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión integral de oportunidades comerciales, licitaciones y procesos contractuales en España. La posición se desarrollará en Madrid, con modalidad híbrida de trabajo.

La persona seleccionada colaborará estrechamente con los equipos de negocio y las áreas corporativas para garantizar la correcta preparación de ofertas, el cumplimiento de requisitos administrativos y contractuales, y el seguimiento de procesos de cualificación y licitación para clientes nacionales e internacionales.

Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera profesional en un entorno internacional, participando en proyectos de los sectores Aerospace & Defence, Transportation, Industry & Energy, Life Sciences, ICT y Banking & Financial Services.

Responsabilidades principales:

Gestión y coordinación de ofertas:

• Coordinar las actividades relacionadas con la preparación y presentación de ofertas y licitaciones.
• Analizar pliegos y documentación de licitación para identificar requisitos administrativos, técnicos y comerciales.
• Realizar el seguimiento de calendarios, hitos y fechas límite de presentación.
• Coordinar la recopilación de información entre las diferentes áreas implicadas en la elaboración de propuestas.
• Asegurar la calidad y completitud de la documentación presentada.

Soporte a procesos de preventa:

• Colaborar en la preparación y estructuración de propuestas técnicas y comerciales.
• Mantener actualizadas plantillas, repositorios documentales y materiales corporativos.
• Participar en la preparación de documentación para procesos RFI, RFQ y RFP.
• Apoyar la gestión de portales de clientes y plataformas de contratación.

Soporte contractual y compliance:

• Colaborar en la revisión inicial de contratos, NDAs, MSAs y otros documentos comerciales.
• Identificar requisitos contractuales y coordinar las revisiones con los departamentos correspondientes.
• Recopilar y gestionar documentación legal, financiera, de compliance y seguridad requerida por clientes.
• Dar soporte a procesos de auditoría y validación documental.

Gestión del conocimiento:

• Mantener actualizado el repositorio corporativo de referencias, casos de éxito y documentación de apoyo.
• Gestionar bases de datos de capacidades, experiencias y servicios de la compañía.
• Contribuir a la mejora continua de procesos, herramientas y metodologías del Bid Office.

Cualificación de proveedores y soporte a negocio:

• Participar en procesos de vendor qualification para clientes estratégicos.
• Coordinar la recopilación de evidencias y documentación requerida por clientes.
• Facilitar la interlocución entre equipos de negocio y departamentos corporativos durante los procesos de evaluación y homologación.
• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho, Economía o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en gestión de ofertas, licitaciones, operaciones comerciales o funciones similares.
• Experiencia trabajando con múltiples interlocutores y gestionando documentación compleja.
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word).
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.

Se valorará positivamente:

• Experiencia en empresas de consultoría, ingeniería o servicios tecnológicos.
• Conocimiento de procesos de licitación.
• Experiencia con plataformas de contratación y portales de clientes.
• Español nativo o bilingüe.
• Proyecto técnico desafiante y con margen para aportar ideas.
• Modalidad híbrida.
• Entorno dinámico y orientado a la mejora continua.
• Estabilidad y crecimiento profesional acorde a la aportación técnica.
• Condiciones competitivas según experiencia.

AKKODIS es un grupo multinacional de Ingeniería y Tecnología formado por más de 60.000 personas y con presencia en más de 30 países de Europa, Asia y América. AKKODIS ofrece valor añadido gracias a su centro de innovación AKKODIS Research y a los 21 Centros de Competencias en los que es especialista.

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