Beca Dpto. de Gestión y Operaciones

Intalentia Innovación S.L.U.

Pamplona

On-site

EUR 7,100 - 8,500

Full time

19 hours ago

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Benefits offered by this job

Ayuda al estudio

Comida

Gimnasio

Job summary

Intalentia Innovación S.L.U. ofrece prácticas en el Dpto. de Gestión y Operaciones en Pamplona, con incorporación inmediata y duración de 4 meses + 6 meses.

La persona seleccionada apoyará en tareas administrativas, introducción de datos en ERP, generación de órdenes de compra y seguimiento de pedidos, además de atención a clientes y proveedores y recepción de visitas. Salario de 700 €/mes para jornada completa, con comida y gimnasio.

Qualifications

Se valorará capacidad de trabajar en ERP y manejo de datos maestros.

Responsibilities

Apoyo en tareas administrativas del área de Operaciones (planificación y aprovisionamiento).
Introducir y mantener datos maestros de artículos y proveedores en el ERP.
Generar y procesar órdenes de compra y hacer seguimiento de pedidos.
Revisar albaranes de entrega y mantener limpia la base de datos de planificación.
Atender a clientes, proveedores y visitantes, aplicando los protocolos de acreditación.
Apoyar en la coordinación de actividades empresariales y en control de accesos.

Skills

ERP data entry

Procurement support

Reception duties

Administrative tasks

Education

Estudios en administración

Tools

Microsoft Excel

ERP software

Job description

Empresa industrial de referencia internacional especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas para la aplicación y gestión de adhesivos en procesos de fabricación, ofrece prácticas en el Dpto. de Gestión y Operaciones.

Funciones:

En dependencia del Departamento de Operaciones, la persona seleccionada se encargará de dar apoyo en las siguientes tareas:

Tareas administrativas diversas de apoyo al área de Operaciones (fundamentalmente de planificación y aprovisionamiento de la producción, la mayor parte del tiempo):
Introducir y mantener en el ERP los datos maestros de artículos, proveedores, plazos de entrega
Generar y procesar órdenes de compra
Dar seguimiento a los pedidos abiertos
Revisar y validar albaranes de entrega
Mantener la base de datos de planificación y compras limpia y actualizada
Apoyar el seguimiento de KPIs operativos básicos
Tareas secundarias en Recepción:
Atención de clientes, proveedores, candidatos, etc.: recepción y registro de visitas, aplicar los protocolos de acreditación y bienvenida, etc.
Cumplir con el protocolo de acreditación y avisar a la persona Responsable de la visita
Aplicar y gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales
Control de entradas y salidas, así como control de accesos (transportistas, empresas de mantenimiento, etc.)
Atención telefónica de llamadas
Recepción y distribución de correo y paquetería
Gestión de la cartelería digital
Velar por el orden y buena imagen de la zona de recepción de la empresa, así como de otras zonas anexas destinadas a clientes y trabajadores (p.e. showroom, salas de reuniones, comedor, gimnasio, etc.)
Valorable: buen nivel de inglés hablado y escrito.