BACK OFFICE DE TRANSPORTE Y EXPORTACIÓN INTERNACIONAL

KONVEX Storage Systems, S.L.; Golmés; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Instalaciones modernas

Comedor habilitado

Job summary

KONVEX Storage Systems, S.L. busca incorporar un Back Office de Transporte y Exportación Internacional para gestionar ofertas, reservar transportes y documentar exportaciones, principalmente marítimas.

Se requiere alto nivel de inglés y experiencia en coordinación con navieras y transitarios. El puesto es presencial en instalaciones industriales en Cataluña.

Qualifications

• Se solicita dominio del inglés (alto), especialmente para documentación y comunicación.
• Gestión de documentación de exportación e internacional de transporte.
• Conocimiento de documentación de transporte marítimo e Incoterms es valorado.
• Experiencia en coordinación con transitarios y navieras.

Responsibilities

• Solicitar y comparar ofertas de transporte, negociar tarifas y coordinar con agencias y transitarios.
• Preparar y revisar documentación de exportación y transporte internacional.
• Gestionar expediciones marítimas: bookings, B/L, packing lists y documentos afines.
• Gestionar incidencias con proveedores logísticos y transportistas.
• Comunicación habitual en inglés con proveedores y clientes.

Skills

Organización

Inglés alto

Negociación de tarifas

Documentación logística

Tools

Excel

Job description

KONVEX Storage Systems, empresa especializada en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas para proyectos industriales y logísticos a nivel internacional, busca incorporar un/a Back Office de Transporte y Exportación Internacional para reforzar su equipo y contribuir al desarrollo de sus proyectos globales.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, que se responsabilice de la contratación y el seguimiento de transportes, así como de la gestión de documentación logística y de exportación, especialmente en operaciones de transporte marítimo.

Se trata de una posición en un entorno industrial e internacional, donde el dominio del inglés es fundamental para la gestión diaria de documentación y la comunicación con proveedores y colaboradores de diferentes países.

Funciones principales

• Solicitud y comparación de ofertas de transporte, negociación de tarifas y coordinación con agencias de transporte, transitarios (freight forwarders) y compañías navieras.
• Preparación, revisión y gestión de la documentación de exportación y transporte internacional.
• Gestión de documentación relacionada con las expediciones marítimas, incluyendo reservas de embarque (bookings), conocimientos de embarque (Bill of Lading), facturas comerciales, listas de embalaje (packing lists) y otros documentos necesarios según la operación.
• Gestión de incidencias con proveedores logísticos, transitarios y compañías de transporte.
• Comunicación habitual en inglés con proveedores, clientes y operadores logísticos internacionales, tanto por correo electrónico como por teléfono.
• Nivel alto de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado, especialmente para la comprensión, preparación y gestión de documentación en inglés.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de documentación de transporte internacional y documentación de exportación.
• Se valorarán conocimientos de transporte marítimo, gestión de embarques, transitarios e Incoterms.

Competencias clave

• Organización, planificación y atención al detalle.
• Rigor en la gestión y revisión de documentación.
• Capacidad de seguimiento y coordinación de varias expediciones simultáneamente.
• Responsabilidad, autonomía y proactividad.
• Capacidad de resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Adaptabilidad a un entorno industrial con actividad internacional.
• Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
• Participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
• Planificación anticipada de vacaciones y días libres.
• Instalaciones modernas, amplias y con comedor habilitado.
• Horario presencial
• Salario acorde a la experiencia y trayectoria profesional.

Horario

De lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 h, con una hora de pausa para comer.