BACK OFFICE DE TRANSPORTE Y EXPORTACIÓN INTERNACIONAL

KONVEX Storage Systems; Golmés; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

KONVEX Storage Systems busca incorporar un Back Office de Transporte y Exportación Internacional para reforzar su equipo y gestionar proyectos logísticos a nivel internacional.

La persona será responsable de contratar y seguimiento de transportes, preparar y revisar documentación de exportación, y coordinar con transitarios y navieras. Se valora experiencia en transporte marítimo e incoterms, y alto dominio del inglés.

Qualifications

• Nivel alto de inglés, imprescindible para gestionar documentación en inglés.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de documentación de transporte internacional y de exportación.
• Conocimientos de transporte marítimo, gestión de embarques, transitarios e Incoterms.

Responsibilities

• Solicitar y comparar ofertas de transporte, negociación de tarifas y coordinación con agencias de transporte, transitarios y navieras.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación de exportación y transporte internacional.
• Gestión de documentación de expediciones marítimas: bookings, Bill of Lading, facturas, packing lists y otros documentos.
• Gestión de incidencias con proveedores logísticos, transitarios y compañías de transporte.
• Comunicación en inglés con proveedores, clientes y operadores logísticos internacionales, por correo y teléfono.

Skills

Inglés alto

Organización

Planificación

Atención al detalle

Resolución de incidencias

Comunicación

Education

Formación en logística

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

KONVEX Storage Systems, empresa especializada en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas para proyectos industriales y logísticos a nivel internacional, busca incorporar un/a Back Office de Transporte y Exportación Internacional para reforzar su equipo y contribuir al desarrollo de sus proyectos globales.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, que se responsabilice de la contratación y el seguimiento de transportes, así como de la gestión de documentación logística y de exportación, especialmente en operaciones de transporte marítimo.

Se trata de una posición en un entorno industrial e internacional, donde el dominio del inglés es fundamental para la gestión diaria de documentación y la comunicación con proveedores y colaboradores de diferentes países.

Funciones principales

• Solicitud y comparación de ofertas de transporte, negociación de tarifas y coordinación con agencias de transporte, transitarios (freight forwarders) y compañías navieras.
• Preparación, revisión y gestión de la documentación de exportación y transporte internacional.
• Gestión de documentación relacionada con las expediciones marítimas, incluyendo reservas de embarque (bookings), conocimientos de embarque (Bill of Lading), facturas comerciales, listas de embalaje (packing lists) y otros documentos necesarios según la operación.
• Gestión de incidencias con proveedores logísticos, transitarios y compañías de transporte.
• Comunicación habitual en inglés con proveedores, clientes y operadores logísticos internacionales, tanto por correo electrónico como por teléfono.

Requisitos

• Nivel alto de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado, especialmente para la comprensión, preparación y gestión de documentación en inglés.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de documentación de transporte internacional y documentación de exportación.
• Se valorarán conocimientos de transporte marítimo, gestión de embarques, transitarios e Incoterms.

Competencias clave

• Organización, planificación y atención al detalle.
• Rigor en la gestión y revisión de documentación.
• Capacidad de seguimiento y coordinación de varias expediciones simultáneamente.
• Responsabilidad, autonomía y proactividad.
• Capacidad de resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Adaptabilidad a un entorno industrial con actividad internacional.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
• Participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
• Planificación anticipada de vacaciones y días libres.
• Instalaciones modernas, amplias y con comedor habilitado.
• Horario presencial
• Salario acorde a la experiencia y trayectoria profesional.

Horario

De lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 h, con una hora de pausa para comer.