Back Office Assistant

Talleres Pena S.L; Badalona; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Talleres Pena S.L. busca un/a profesional para dar soporte al Director de Compras en la gestión administrativa de compras, seguimiento de pagos y coordinación logística, trabajando desde nuestros centros en Barcelona y con proveedores nacionales e internacionales.

Se requieren fluidez en inglés y español, experiencia en compras, logística o back office, y manejo de Excel y ERP. Se valorará iniciativa, organización y capacidad para coordinar entre departamentos y cumplir plazos.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas de compras, logística o back office.
• Nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y ERP.
• Capacidad para gestionar varias tareas y trabajar con proveedores internacionales.

Responsibilities

• Apoyo al Director de Compras en la gestión diaria de compras.
• Seguimiento de pagos y coordinación logística.
• Introducción y revisión de pedidos en el ERP.
• Coordinación con proveedores nacionales e internacionales y transporte.
• Gestión documental de albaranes, facturas y expedientes.

Skills

Inglés fluido

Español fluido

Organización

Atención al detalle

Education

Formación en Administración y Finanzas

Comercio Internacional

Logística

Tools

Excel

ERP

Job description

En Talleres Pena S.L. llevamos desde 1959 desarrollando soluciones de ingeniería para la industria de transformación de plásticos y caucho. Somos especialistas en el diseño, fabricación y reparación de husillos y cilindros para extrusión e inyección, suministrando tanto a fabricantes de maquinaria (OEMs) como a clientes finales en más de 35 países.

Contamos con dos centros de producción en Barcelona y un equipo de más de 150 profesionales. Nuestra apuesta por la innovación, la calidad y el servicio nos ha consolidado como uno de los referentes europeos en nuestro sector.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con energía positiva, que disfrute de un puesto variado y quiera crecer con nosotros en un entorno industrial e internacional.

Antes de presentar tu candidatura, es imprescindible contar con un nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.

¿Cuál será tu misión?

Darás soporte directo al Director de Compras en la gestión administrativa de compras, el seguimiento de pagos y la coordinación logística. También colaborarás con nuestra Back Office Manager en la introducción, revisión y seguimiento de pedidos, manteniendo la información actualizada y facilitando la coordinación entre departamentos.

Principales responsabilidades

• Apoyo al Director de Compras en la gestión diaria y el seguimiento de las compras.
• Solicitud y seguimiento de ofertas, confirmaciones de pedido y plazos de entrega con proveedores nacionales e internacionales.
• Preparación y revisión de la documentación necesaria para tramitar pagos, en coordinación con Administración.
• Coordinación y seguimiento de recogidas, envíos y entregas con proveedores y empresas de transporte.
• Revisión y archivo de pedidos, albaranes, facturas y documentación logística.
• Apoyo a la Back Office Manager en la introducción y revisión de pedidos en el ERP.
• Comprobación de datos, precios, condiciones y plazos, detectando posibles errores o incidencias.
• Comunicación con los distintos departamentos para resolver incidencias y agilizar gestiones.
• Colaboración en otras tareas administrativas y propuestas de mejora de los procesos.
• Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Logística o similar.
• Experiencia en funciones administrativas de compras, logística o back office, preferiblemente en un entorno industrial.
• Nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito.
• Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia con sistemas ERP.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, estableciendo prioridades.
• Flexibilidad y facilidad para adaptarse a diferentes funciones y necesidades.
• Una persona positiva, cercana y colaborativa, con ganas de trabajar y aprender.
• Iniciativa para resolver problemas, anticiparse a las necesidades y proponer mejoras.
• Compromiso con el trabajo bien hecho y motivación para asumir nuevas responsabilidades.
• Contrato indefinido e incorporación a una empresa industrial sólida y con presencia internacional.
• Retribución acorde con la experiencia y los conocimientos aportados.
• Un puesto dinámico y variado, con contacto con distintos departamentos, proveedores y colaboradores internacionales.
• Formación en nuestros productos, herramientas y procedimientos.
• Un entorno de trabajo cercano, donde valoramos la actitud, la colaboración y las ideas para mejorar.
• Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.