Back Office

ARGIS; Madrid; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ARGIS busca un profesional para un rol de Back Office - Financiero y Relación con Inversores en Madrid. La posición combina atención directa a inversores sofisticados, coordinación con el administrador del fondo y soporte en tareas financieras, contables y documentales.

Se requiere madurez, criterio y capacidad para gestionar información sensible, con dominio profesional de español e inglés y experiencia previa en entornos de inversión.

Qualifications

• Experiencia en atención a inversores, banca privada, family office, gestión de fondos o similar.
• Dominio de español e inglés a nivel profesional.
• Conocimiento de estados financieros y capital account statements.

Responsibilities

• Atención directa a inversores y seguimiento personalizado.
• Gestión de consultas y necesidades de inversores sofisticados e institucionales.
• Coordinación con el administrator del fondo y verificación de estados contables y NAV.
• Gestión documental y actualización de la base de datos de inversores (KYC, AML, onboarding).
• Soporte administrativo al equipo de gestión y coordinación de reuniones con inversores.

Skills

Atención a inversores

Comunicación profesional

Coordinación con administrador

KYC AML onboarding

Job description

Estamos buscando incorporar a un perfil altamente organizado y orientado al detalle para un rol de Back Office - Financiero y de Relación con Inversores, con responsabilidad directa en la gestión y seguimiento de nuestra base de inversores y en el soporte operativo al equipo de gestión del fondo.

Se trata de una posición que combina la atención directa con inversores sofisticados, la coordinación con el administrador del fondo y el apoyo en tareas de naturaleza financiera, contable y documental. Buscamos una persona con madurez profesional, criterio, vocación de servicio y capacidad para construir relaciones de confianza a largo plazo.

Funciones principales

Relación con inversores

• Atención telefónica directa y seguimiento personalizado a inversores.
• Gestión de consultas, solicitudes y necesidades específicas de cada inversor, con especial sensibilidad hacia perfiles sofisticados e institucionales.
• Coordinación y seguimiento del envío de documentación periódica a inversores: capital account statements, informes de NAV, distribuciones y comunicaciones del fondo.
• Interlocución con inversores en relación con los estados de cuenta individuales, respondiendo a sus dudas con precisión y diligencia.

Gestión y coordinación con el administrador del fondo

• Coordinación con el fund administrator en el seguimiento de la operativa diaria del fondo.
• Apoyo en la revisión y verificación de financial statements, capital account statements y NAV calculations producidos por el CFO y administrador.
• Seguimiento del proceso de auditoría anual: coordinación de plazos, revisión de documentación y gestión de las solicitudes de los auditores.
• Detección de incidencias o discrepancias en la información financiera y seguimiento hasta su resolución.

Back Office / Soporte operativo

• Gestión documental y actualización de la base de datos de inversores (KYC, AML, onboarding y actualizaciones periódicas).
• Preparación y envío de comunicaciones formales a inversores.
• Coordinación de reuniones y soporte administrativo general vinculado a inversores y al equipo de gestión.
• Coordinación con los equipos de inversiones, administración y reporting.
• Español e inglés a nivel profesional es imprescindible.
• Experiencia previa de al menos 5/8 años en atención a inversores, banca privada, family office, real estate investment management, administración de fondos o similares.
• Conocimiento de financial statements y capital account statements; familiaridad con procesos de auditoría de fondos.
• Se valorará positivamente el conocimiento de normativa contable IFRS aplicable a fondos de inversión inmobiliaria.
• Perfil altamente organizado, metódico y con atención al detalle por encima de la media.
• Excelente capacidad de comunicación, paciencia y habilidad para gestionar conversaciones con inversores con tacto y profesionalidad.
• Discreción, criterio y capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
• Perfil autónomo, resolutivo y orientado a la excelencia operativa.