Auxiliar de enfermeria/recepcionista

Vocalcare Madrid; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Incentivos adicionales

30 días de vacaciones

Job summary

Vocalcare Madrid busca incorporar una Secretaria Administrativa y Auxiliar de Enfermería Administrativa para apoyar en la clínica. La persona debe ser organizada, responsable y comunicativa, con capacidad para trabajar en equipo y trato cercano a pacientes.

Se valora experiencia en clínicas o consultorios médicos y manejo de herramientas informáticas de gestión de pacientes. Ofrecemos entorno de trabajo colaborativo y incentivos, con calendario de vacaciones y horarios estructurados.

Qualifications

• Organización y responsabilidad en tareas administrativas y atención al paciente.
• Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia deseable en clínicas o consultorios médicos.
• Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión de pacientes.

Responsibilities

• Atención presencial y telefónica de pacientes.
• Gestión de citas y programación de consultas (Otorrinolaringología, Logopedia y Psicología) y coordinación de cirugías.
• Recepción de pacientes y gestión de cobros.
• Organización y actualización de la documentación administrativa.
• Control de ingresos y gastos, contabilidad básica y gestión documental para gestoría.
• Gestión de compras y proveedores, control de inventario de materiales.
• Limpieza, esterilización y mantenimiento básico de material e instalaciones.

Job description

Secretaria Administrativa / Auxiliar de Enfermería Administrativa

En Vocalcare Madrid buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de secretaría administrativa y apoyo asistencial en nuestra clínica.

Buscamos a alguien organizado, responsable, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación, que disfrute del trato con los pacientes y tenga capacidad para trabajar en equipo.

Se valorará especialmente la experiencia previa en clínicas o consultorios médicos.

Funciones y responsabilidades

1. Atención al paciente y gestión administrativa

• Atención presencial y telefónica de pacientes.
• Gestión de citas y programación de consultas de Otorrinolaringología, Logopedia y Psicología, así como coordinación de cirugías.
• Recepción de pacientes y gestión de cobros.
• Organización y actualización de la documentación administrativa.
• Control de ingresos y gastos, organización de la contabilidad y preparación de la documentación para su envío a gestoría.

2. Gestión de compras y proveedores

• Atención y coordinación con proveedores.
• Gestión de compras y realización de pedidos a farmacia.
• Control, registro y actualización del inventario de materiales e insumos de la clínica.

3. Apoyo asistencial y mantenimiento de la clínica

• Limpieza, lavado y esterilización del instrumental utilizado en consulta.
• Limpieza y mantenimiento de aspiradores y material sanitario.
• Control y registro de las temperaturas del frigorífico y de los ciclos del esterilizador.
• Preparación, organización y reposición del material necesario en los consultorios antes de cada jornada asistencial.
• Supervisión del orden y adecuado equipamiento de las instalaciones.

Buscamos una persona que reúna las siguientes características:

• Honesta, responsable y comprometida con su trabajo.
• Amable, educada y con buen trato hacia los pacientes.
• Organizada, meticulosa y con atención al detalle.
• Con capacidad para seguir instrucciones y protocolos de trabajo.
• Resolutiva y con capacidad para trabajar bajo presión y gestionar situaciones de estrés.
• Con buena disposición para trabajar en equipo y colaborar en las distintas actividades de la clínica.

Requisitos valorables:

• Experiencia previa en clínicas médicas o centros sanitarios.
• Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión de pacientes.

Condiciones laborales

• Horario:
• Lunes a jueves: 10:00 a 14:00 h y de 16:00 a 20:00 h.
• Incentivos:Se contemplan incentivos adicionales.
• Vacaciones:30 días anuales. Algunos periodos vacacionales están previamente establecidos:
• Del 15 al 31 de agosto.
• Del 31 de diciembre al 6 de enero, ambos inclusive.

En Vocalcare Madrid contamos con un ambiente de trabajo cercano, agradable y colaborativo, donde valoramos el compromiso, el respeto y el buen ambiente entre los integrantes del equipo.

La clínica dispone de microondas y cafetera para quienes prefieran comer en las instalaciones. También existe la posibilidad de salir a comer, ya que contamos con numerosos restaurantes en los alrededores.

La clínica tiene buena comunicación mediante transporte público, especialmente metro. El aparcamiento en la zona es limitado.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?