Auxiliar Administrativo (Dpto Técnico y Obra) - Ibiza

INSOTEL HOTEL GROUP (GEAMSA); Ibiza; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

INSOTEL HOTEL GROUP busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión del Departamento Técnico y Obra en sus oficinas de Ibiza. Jornada en oficina, contrato fijo discontinuo durante la temporada de invierno, con posibilidad de contrato anual según desempeño.

Entre tus funciones estarán el control de facturas de proveedores, registro de albaranes, coordinación con otros departamentos y una adecuada organización documental.

Formación

• Formación: Grado superior en Administración (deseable).
• Experiencia: AL MENOS 1 AÑO como auxiliar administrativo, idealmente en departamentos técnicos/obra.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Indispensable contar con alojamiento en Ibiza, la empresa no brinda alojamiento.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de facturas de proveedores.
• Ingresar en el sistema información correspondiente a albaranes.
• Contacto y coordinación con otros departamentos/proveedores.
• Llevar una adecuada organización documental del departamento.
• Seguimiento y control de fichaje y horarios del personal de obra.
• Apoyo al departamento en cualquier gestión administrativa que corresponda.

Conocimientos

Office

Inglés (básico)

Idioma adicional (italiano/alemán)

Educación

Grado Superior en Administración

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal función dentro de la compañía será el de apoyar la gestión administrativa del Departamento Técnico y Obra de la cadena.

Esta vacante es para nuestras oficinas centrales ubicadas en el centro de Ibiza.

Tus principales funciones serán:

• Control y seguimiento de facturas de proveedores.
• Ingresar en el sistema información correspondiente a albaranes.
• Contacto y coordinación con otros departamentos/proveedores según el caso.
• Llevar una adecuada organización documental del departamento.
• Seguimiento y control de fichaje y horarios del personal de obra.
• Apoyo al departamento en cualquier gestión administrativa que corresponda.

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

• Salario según convenio de hostelería.
• Contrato fijo discontinuo (temporada invierno). Posibilidad de contrato anual según desempeño.

Requisitos:

• Formación: Grado superior en Administración (deseable)
• Experiencia: AL MENOS 1 AÑO asumiendo las funciones de auxiliar administrativo, idealmente en departamentos técnicos/obra.
• Manejo de Office a nivel intermedio.
• Se valorará nivel de inglés básico (A1) y se valorará positivamente otros idiomas (Alemán, Italiano…)
• Indispensable contar con alojamiento en Ibiza, la empresa no brinda alojamiento.