Aministrativo/a -Compras-

Aramark; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Aramark España está buscando Auxiliar Administrativo - Backoffice para apoyar en la gestión de pedidos y resolución de incidencias en los centros. Colaborará con compras para asegurar la correcta logística y procesos administrativos, permitiendo al equipo centrarse en la operativa diaria.

La posición es una sustitución por maternidad, exige experiencia en tareas administrativas y manejo de Excel. Trabajo presencial en centros de Madrid, con enfoque en eficiencia operativa y control de

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas y prueba de Excel.
• Gestión administrativa y operativa de varios centros.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y resolver problemas proactivamente.

Responsibilities

• Llamada o mail a los centros para realizar pedidos.
• Emitir pedidos en el sistema interno Aranet para proveedores.
• Gestión y resolución de incidencias de repartos/entregas.
• Validación de pedidos electrónicos/telefónicos desde Aranet.
• Gestión de discrepancias entre validación y factura del proveedor.
• Contabilidad y facturación desde Aranet e IMS Cotejador.
• Gestión de deuda a proveedores (reclamación de facturas, conciliación).

Skills

Gestión administrativa

Resolución de incidencias

Multitarea

Tools

Excel

Aranet

IMS Cotejador

Job description

Como Auxiliar Administrativo - Backoffice- serás una pieza clave para garantizar el flujo eficiente de las tareas administrativas relacionadas con los centros. Trabajarás de la mano con los centros, colaborando en la resolución de incidencias y en el control de inventarios.

Darás apoyo integral a los responsables de los centros, al equipo de compras para asegurar la correcta gestión de pedidos, logística incidencias y otros procesos administrativos, facilitando el enfoque del equipo en la operativa diaria del negocio.

CONTRATO: Sustitución Maternidad

Responsabilidades del trabajo

• Llamada o mail a los centros para realizar pedidos.
• Emitir los mismos en nuestro sistema interno Aranet, para el envío electrónico a los proveedores.
• Gestión y resolución de las posibles incidencias que tenga el centro con los repartos/entregas.
• Validación de pedidos electrónicos / telefónicos desde Aranet.
• Gestión de las diferentes discrepancias entre validación y factura del proveedor.
• Contabilidad facturación desde Aranet e IMS Cotejador (Programas propias)
• Gestión deuda proveedores (reclamación facturas, conciliación).

Cualificaciones

• Más de 1 año de experiencia en funciones similares.
• Manejo de Herramientas Ofimáticas (Se realizará prueba de Excel).
• Conocimiento y experiencia en la gestión administrativa y operativa de varios centros.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y resolver problema de manera proactiva.

Sobre Aramark

Nuestra misión

Nuestra esencia radica en el servicio. Nos esforzamos en hacer grandes cosas para nuestra gente, nuestros clientes y socios, así como por la comunidad y el planeta.

En Aramark, creemos que todos los empleados y empleadas deben tener las mismas oportunidades laborales y ser libres de participar en todos los aspectos de la compañía. No toleramos la discriminación por raza, color, religión, orígen, edad, sexo, género, embarazo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética ni cualquier otra característica de las personas que trabajan con nosotros.

Sobre Aramark

Aramark España es una compañía de servicios de alimentación, que forma parte del grupo Aramark Corporation. Con presencia en España desde 1992, Aramark abarca cuatro grandes áreas de negocio: centros educativos (universidades y colegios), centros sociosanitarios (hospitales y residencias), empresas y centros de ocio y entretenimiento.

Actualmente, la compañía cuenta con una plantilla de más de 12.400 personas en España, y prepara diariamente más de 405.000 menús para 1.600 centros donde gestiona el servicio de alimentación.

Aramark Corporation es una multinacional con sede en Filadelfia (EEUU) que está presente en 15 países y cuenta con 262.550 empleados en todo el mundo.