Auxiliar Administrativo/a

Arce Clima; La Coruña; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Contrato temporal con posibilidad de/o

Salario competitivo

Descripción de la vacante

ARCE CLIMA, situado en Galicia, busca un Auxiliar Administrativo/a especializado en facturación para unirse a su departamento financiero en la sede central y asegurar la emisión, control y gestión de la facturación derivada de proyectos e instalaciones.

Se requiere Formación en Administración y Finanzas y mínimo 2 años de experiencia en administración en servicios, construcción o sector industrial, con dominio avanzado de Excel y ERP.

Formación

• Dominio avanzado de Excel e implementación de ERP en gestión administrativa.
• Capacidad de atención al detalle y organización para emitir, registrar y validar facturas.
• Experiencia en atención a clientes internos y externos y resolución de incidencias de cobro.

Responsabilidades

• Emisión, registro y control de facturas y certificaciones de obra o servicio.
• Validación de albaranes, partes de trabajo y pedidos con la facturación final.
• Gestión y seguimiento de cobros, vencimientos e incidencias de cobro.
• Atención a clientes internos y externos para dudas sobre facturas.
• Colaboración con administración y proyectos para optimizar procesos de cobro y facturación.

Conocimientos

Excel avanzado

ERP

Educación

Grado Medio/Superior en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

En ARCE CLIMA somos referentes en el sector de la climatización e instalaciones, comprometidos con la excelencia técnica, la innovación y la sostenibilidad en cada uno de nuestros proyectos. Para seguir creciendo, incorporamos talento comprometido a nuestro equipo administrativo.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a especializado/a en el área de facturación para integrarse en nuestro departamento financiero en la sede central, asegurando la correcta emisión, control y gestión de la facturación derivada de nuestros proyectos e instalaciones.

Tareas

• Emisión, registro y control exhaustivo de facturas de clientes y certificaciones de obra o servicios.
• Validación de albaranes, partes de trabajo y pedidos cruzados con la facturación final.
• Gestión y seguimiento de cobros, control de vencimientos y apoyo en la resolución de incidencias de cobro.
• Atención a clientes internos y externos para la resolución de dudas o aclaraciones sobre facturas.
• Colaboración con el departamento de administración y proyectos para optimizar los flujos de cobro y facturación.

Requisitos

Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (o rama económica similar).

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos de administración dentro de empresas de servicios, construcción, instalaciones o sector industrial.

Competencias técnicas: Dominio avanzado de Excel y experiencia previa trabajando con programas ERP de gestión integrada.

Perfil competencial: Persona detallista, metódica, con gran capacidad de organización, orientación a resultados y habilidad para trabajar en equipo bajo plazos definidos.

Beneficios

• Incorporación inmediata a una empresa consolidada, líder en su sector y con un excelente ambiente de trabajo.
• Contrato temporal con posibilidades reales de incorporación a la plantilla según evolución y necesidades.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía aportada.