Auxiliar administrativo/a

Hospital Joya; Gijón; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Premios de puntualidad y asistencia

Vales de despensa

Indispensable vivir en Playa del Carme

Job summary

Hospital Joya busca Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en la gestión de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de la documentación, información, avances y actividades relacionadas con cada proyecto.

La posición requiere licenciatura o carrera técnica en Administración o afín, al menos 2 años de experiencia administrativa, manejo de Microsoft Office (especialmente Excel) y habilidades de organización y comunicación para coordinar entre áreas y gestionar múltiples tareas simultáneas.

Qualifications

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con proyectos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Facilidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.

Responsibilities

• Dar seguimiento a las actividades y avances de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados reportes, controles y bases de datos.
• Gestionar y organizar documentación administrativa de los proyectos.
• Dar seguimiento a pendientes y fechas compromiso.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y documentación relacionada.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes entre las diferentes áreas involucradas.
• Mantener comunicación con proveedores, clientes internos y equipos de trabajo.
• Apoyar en la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Integrar información para reportes de avance y resultados.
• Mantener los archivos físicos y digitales de los proyectos organizados y actualizados.

Skills

Organización y seguimiento

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Manejo de Microsoft Office

Excel

Education

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial o afín

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Hospital Joya Playa del Carmen se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo:

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de documentación, información, avances y actividades relacionadas con cada proyecto.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a las actividades y avances de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados reportes, controles y bases de datos.
• Gestionar y organizar documentación administrativa de los proyectos.
• Dar seguimiento a pendientes y fechas compromiso.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y documentación relacionada.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes entre las diferentes áreas involucradas.
• Mantener comunicación con proveedores, clientes internos y equipos de trabajo.
• Apoyar en la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Integrar información para reportes de avance y resultados.
• Mantener los archivos físicos y digitales de los proyectos organizados y actualizados.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con proyectos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Facilidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.

Competencias

• Organización y planeación.
• Seguimiento y control.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Resolución de problemas.
• Resolución de problemas.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley.
• Premios de puntualidad y asistencia + vales de despensa.
• Indispensable vivir en Playa del Carmen.