Auxiliar Administrativo/a

Grupo AQUA; Elche; Presencial; EUR 12.000 - 16.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Formación inicial

Buen ambiente

Desarrollo profesional

Horario flexible

Descripción de la vacante

Grupo Aqua, empresa especializada en soluciones para el tratamiento de agua, busca un Auxiliar Administrativo/a para el Departamento de Ventas en Elche. Jornada completa.

Te unirás a un equipo dinámico y colaborarás en la gestión administrativa de las operaciones comerciales, manteniendo una atención cercana a vendedores y técnicos. Tus tareas incluirán gestión y financiación de ventas, preparación de contratos, firma digital, facturación y mantenimiento de la base de datos y CRM.

Formación

• Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos o similares.
• Residir en Elche o alrededores cercanos.
• Manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos programas.
• Persona organizada, responsable y resolutiva.

Responsabilidades

• Gestión y financiación de las ventas realizadas por los comerciales.
• Preparación y gestión de contratos y documentación de las operaciones financiadas.
• Gestión de firmas digitales y seguimiento de la documentación pendiente.
• Preparación de partes de instalación y documentación necesaria para los técnicos.
• Comunicación directa con comerciales y jefe de técnicos para coordinar las instalaciones y operaciones.
• Gestión y actualización de documentación necesaria para el cobro de las operaciones.
• Creación y gestión de perfiles y clientes en la base de datos y CRM.
• Facturación de ventas.
• Creación y gestión de giros mensuales correspondientes a las fuentes en alquiler.
• Apoyo administrativo a otros departamentos cuando sea necesario.
• Seguimiento de operaciones y control de documentación para asegurar que cada venta quede correctamente gestionada de principio a fin.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolutivo

Herramientas

CRM

Software de facturación

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – DEPARTAMENTO DE VENTAS

Elche (Alicante) | Jornada completa

¿Te gusta la organización, la gestión administrativa y trabajar en un entorno dinámico y con contacto directo con diferentes equipos?

En Grupo Aqua, empresa especializada en soluciones para el tratamiento de agua, buscamos incorporar una persona para nuestro Departamento de Ventas como Auxiliar Administrativo/a.

Buscamos un perfil joven, organizado, resolutivo y con ganas de crecer profesionalmente, que quiera formar parte de un equipo dinámico y asumir responsabilidades dentro de la gestión administrativa de nuestras operaciones comerciales.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y financiación de las ventas realizadas por los comerciales.
• Preparación y gestión de contratos y documentación de las operaciones financiadas.
• Gestión de firmas digitales y seguimiento de la documentación pendiente.
• Preparación de partes de instalación y documentación necesaria para los técnicos.
• Comunicación directa con comerciales y jefe de técnicos para coordinar correctamente las instalaciones y operaciones.
• Gestión y actualización de documentación necesaria para el cobro de las operaciones.
• Creación y actualización de perfiles y clientes en la base de datos y CRM.
• Facturación de ventas.
• Creación y gestión de giros mensuales correspondientes a las fuentes en alquiler.
• Apoyo administrativo a otros departamentos cuando sea necesario.
• Seguimiento de operaciones y control de documentación para asegurar que cada venta quede correctamente gestionada de principio a fin.

¿Qué buscamos?

• Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos o similares.
• Residir en Elche o alrededores cercanos.
• Manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos programas.
• Persona organizada, responsable y resolutiva.
• Capacidad para trabajar con diferentes tareas y prioridades al mismo tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia con CRM, facturación, financiación o gestión documental.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada y en constante crecimiento.
• Estabilidad laboral.
• Formación inicial y apoyo continuo.
• Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
• L-V 8:30-14:00 / 16:00-19:00