Auxiliar Administrativo/a

Fernández; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Fernández – Global Fruit Group, perteneciente al Grupo Orsero, busca un Auxiliar Administrativo/a para gestionar documentación, verificar entradas y seguimiento de pedidos en el CRM. Se valorará experiencia en compras/logística.

Se requiere Grado Medio en Administración/Finanzas y habilidades en ERP/CRM, organización y atención al detalle. Trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente son clave para integrarse en el equipo de Barcelona.

Qualifications

• Grado Medio en Administración en Finanza o en gestión administrativa.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de compras, logística o supply chain.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (ERP/CRM).
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental, con especial atención al seguimiento de incidencias, la resolución de problemas y la orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y orientación al trabajo en equipo.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.

Responsibilities

• Gestionar y actualizar la documentación administrativa, tanto física como digital.
• Verificar y registrar la documentación asociada a las entradas de mercancía (albaranes, CMR, etc.).
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos, recepciones y operaciones en el sistema interno/CRM.
• Revisar, validar y gestionar facturas de compra, pagos y cuentas de proveedores.
• Coordinar procesos de facturación de transporte, despacho y servicios logísticos.
• Elaborar reportes administrativos y mantener una comunicación fluida con proveedores y departamentos internos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con el área.
• Identificar e implementar mejoras que optimicen los procesos administrativos y operativos.

Skills

Gestión documental

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Education

Grado Medio en Administración/Finanzas

Tools

ERP/CRM

Job description

En Fernández – Global Fruit Group, empresa perteneciente al Grupo Orsero, líder multinacional italiano en la comercialización y distribución de fruta fresca, somos un referente europeo en el sector alimentario, con más de 45 años de experiencia a nivel nacional e internacional.

Contamos con un equipo de más de 800 personas y una red de 17 centros en toda España, lo que nos permite ofrecer un servicio cercano y eficiente a más de 5.000 clientes en los canales Mayorista, Detallista y Gran Distribución.

Actualmente buscamos incorporar a una persona para nuestro equipo como:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Funciones

• Gestionar y actualizar la documentación administrativa, tanto física como digital.
• Verificar y registrar la documentación asociada a las entradas de mercancía (albaranes, CMR, etc.).
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos, recepciones y operaciones en el sistema interno/CRM.
• Revisar, validar y gestionar facturas de compra, pagos y cuentas de proveedores.
• Coordinar procesos de facturación de transporte, despacho y servicios logísticos.
• Elaborar reportes administrativos y mantener una comunicación fluida con proveedores y departamentos internos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con el área.
• Identificar e implementar mejoras que optimicen los procesos administrativos y operativos del departamento.

¿Qué buscamos?

• Grado Medio en Administración en Finanza o en gestión administrativa.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de compras, logística o supply chain.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (ERP/CRM).
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental, con especial atención al seguimiento de incidencias, la resolución de problemas y la orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y orientación al trabajo en equipo.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.

• Horario rotativo semanal entre turno de mañana y turno de tarde, según las necesidades operativas del departamento.
• Participación en el sistema de festivos rotativos, compartido con el resto de los miembros del equipo.
• Disponibilidad para trabajar un sábado al mes, según la planificación establecida.
• Contrato Indefinido con periodo de prueba

Grupo Orsero promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en todas sus formas. Todas las candidaturas serán consideradas independientemente de la edad, género, orientación sexual, origen, discapacidad o creencias personales.