Auxiliar administrativo/a

Baker Tilly España; Alicante; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente laboral

Equipo profesional de primer nivel

Horario de lunes a jueves

Ambiente internacional

Job summary

Una firma profesional en crecimiento busca un/a recepcionista para su oficina en Alicante. En esta dinámica posición, serás el primer punto de contacto, gestionando la atención al cliente, la facturación y el apoyo administrativo al equipo. Te integrarás en un ambiente internacional y profesional, donde tu capacidad comunicativa y organizativa será clave para el éxito del equipo. Si buscas un lugar donde crecer y contribuir a un entorno colaborativo, esta es tu oportunidad ideal.

Qualifications

• 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Capacidad de trabajo en equipo y atención al cliente.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español. Muy valorable buen nivel de inglés.
• Buen dominio en el paquete Office (Excel, Word, etc.).

Responsibilities

• Gestión de alta de clientes y facturación.
• Atención telefónica y recepción de visitas en la oficina.
• Apoyo en aspectos administrativos al equipo de Advisory (gestión contable).
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de aspectos generales de la oficina.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Gestión material de la oficina y facturas.
• Soporte telemático a la oficina de Murcia.
• Soporte al RRHH en altas de nuevos empleados.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

MS Office

Tools

Microsoft Office

Word

Job description

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?

En Baker Tilly queremos incorporar un/a recepcionista para la oficina de Alicante, desarrollando las siguientes funciones:

• Gestión de alta de clientes y preparación de propuestas.
• Gestión de facturación y seguimiento de cobro de facturas.
• Apoyo en aspectos administrativos al equipo de Advisory (fundamentalmente aspectos de gestión contable).
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de aspectos generales de la oficina.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Gestión material de la oficina y gestión de facturas.
• Soporte de forma telemática a la oficina de Murcia.
• Soporte al departamento de RRHH en las altas de nuevos empleados.

Requisitos:

• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español. Muy valorable buen nivel de inglés.
• Buen dominio en el paquete Office (Excel, Word, etc.).

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento.
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:00h.
• Buen ambiente laboral.
• Ambiente internacional.