Recepcionista de Notaría

Brandty; Elche; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa 35 h

Job summary

Brandty busca una Recepcionista para incorporarse a una notaría consolidada en Elche. Serás el primer punto de contacto, con atención cercana y profesional, gestionando consultas, documentación y flujo de clientes en un entorno dinámico.

Se requiere experiencia en recepción o atención al público, habilidades de comunicación y organización. Jornada completa de 35 horas semanales, contrato indefinido y horario de lunes a viernes. Te integrarás en un equipo profesional y colaborativo.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción o atención al cliente.
• Excelentes habilidades comunicativas y don de gentes.
• Proactividad y capacidad para multitarea.
• Organización y discreción en información confidencial.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• ATENDER CLIENTES de forma presencial y telefónica identificando necesidades.
• GESTIONAR citas, agendas y coordinar atención entre departamentos.
• Recibir, organizar y distribuir documentación manteniendo orden y confidencialidad.
• Dar apoyo administrativo al resto de profesionales de la notaría.
• Resolver consultas administrativas básicas y orientar sobre trámites.

Skills

Recepción y atención al cliente

Comunicación interpersonal

Organización y gestión de agendas

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Manejo de herramientas ofimáticas

Education

Formación en Administración

Tools

Suite Office

Job description

¿Eres de esas personas que siempre encuentran una solución, saben tratar con todo tipo de personas y consiguen que todo fluya incluso en los días de más actividad? ¡Queremos conocerte!

En Brandty estamos buscando un/a Recepcionista para incorporarse a una consolidada notaría ubicada en la zona de Elche.

Buscamos una persona dinámica, resolutiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, que disfrute del trato con el público y sepa desenvolverse con agilidad en un entorno profesional donde cada día es diferente.

¿Cuál será tu misión?

Ser el primer punto de contacto de la notaría, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente, así como una adecuada gestión de las consultas, la documentación y el flujo de clientes.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atender presencial y telefónicamente a los clientes, identificando sus necesidades y canalizando sus consultas.
• Realizar un primer filtro de información y documentación, asegurando que los datos necesarios estén completos.
• Gestionar citas, agendas y coordinar la atención con los diferentes departamentos de la notaría.
• Recibir, organizar y distribuir documentación, manteniendo el orden y la confidencialidad.
• Resolver consultas administrativas básicas y orientar a los clientes sobre los trámites y la documentación necesaria, siguiendo las indicaciones del equipo.
• Dar apoyo administrativo al resto de profesionales de la notaría.
• Gestionar situaciones de alta afluencia de público, manteniendo una atención ágil, amable y profesional.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Jornada completa de 35 horas semanales.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 h.
• Dos tardes semanales de 16:30 a 19:00 h: jueves fijo y otra tarde a elegir entre lunes, martes o miércoles.
• Incorporación a una notaría consolidada, con un entorno de trabajo profesional y colaborativo.
• Un puesto dinámico, con contacto directo con clientes y participación en el funcionamiento diario de la notaría.

Requisitos

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos administrativos con trato directo al público.
• Excelentes habilidades comunicativas, don de gentes y capacidad para relacionarte con diferentes perfiles de clientes.
• Persona especialmente resolutiva, ágil, proactiva y con iniciativa.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, establecer prioridades y mantener la calma en momentos de mayor actividad.
• Organización, atención al detalle y discreción en el tratamiento de información confidencial.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas.

Valoraremos Especialmente

• Formación en Derecho, Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o áreas relacionadas.
• Familiaridad con documentación jurídica, administrativa o notarial.
• Experiencia previa en notarías, despachos profesionales, asesorías o entornos similares.