Auxiliar Administrativo

Dargon Energy; Sabiñán; Presencial; EUR 21.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mail Boxes Etc Villena busca Auxiliar Administrativo/a para tareas diarias de gestión y organización del centro. Serás una pieza clave en la atención al cliente, la redacción de correos y la gestión de la documentación logística.

Se valorará iniciativa, capacidad resolutiva y manejo de Office. Se ofrece contrato inicial de sustitución por baja maternal, con posibilidad de indefinido, a tiempo completo y presencial en Villena.

Formación

• Excelente ortografía y capacidad de redacción.
• Iniciativa y capacidad resolutiva.
• Agilidad informática y mecanografía.
• Habilidades sociales y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Atención excelente al cliente, tanto telefónica como presencial.
• Redacción y gestión ágil de correos electrónicos.
• Preparación de envíos y gestión de documentación logística.
• Apoyo en tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Organización de agendas y archivo de información.

Descripción del empleo

Mail Boxes Etc Villena es una empresa dedicada a ofrecer soluciones integrales de envíos y logística a negocios de todos los tamaños. Trabajamos con un enfoque cercano y práctico, ayudando a nuestros clientes a gestionar su día a día de manera más fácil y eficiente. En nuestro centro, combinamos atención personalizada con herramientas tecnológicas modernas. Buscamos personas que quieran crecer en un entorno dinámico, orientadas al servicio y a la mejora continua. Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo/a, serás una pieza clave en las tareas diarias de gestión y organización del centro. Tus responsabilidades principales incluirán: - Atención excelente al cliente, tanto telefónica como presencial. - Redacción y gestión ágil de correos electrónicos. - Preparación de envíos y gestión de documentación logística. - Apoyo en tareas básicas de contabilidad y facturación. - Organización de agendas y archivo de información. Condiciones del puesto - Contrato inicial de sustitución por baja maternal. Sin embargo, existen altas probabilidades de incorporación indefinida a la plantilla si tu desempeño es óptimo y la empresa continúa con su ritmo de crecimiento. - Puesto a tiempo completo y presencial (Villena). - Posibilidad de adaptación de horarios según las necesidades del negocio. Requisitos Imprescindibles - Excelente ortografía y capacidad de redacción. Comunicación escrita clara, profesional y sin errores. - Iniciativa y capacidad resolutiva. El sector logístico es dinámico y surgen incidencias en los envíos a diario. Buscamos un perfil proactivo, que no se bloquee ante los imprevistos y sea capaz de gestionar y solucionar los problemas de forma autónoma y eficaz. - Agilidad informática y mecanografía. Manejo rápido y fluido del teclado, paquete Office, correo electrónico y navegación web. - Habilidades sociales y orientación al cliente. Trato exquisito, empatía y comunicación clara en la atención telefónica y presencial. - Organización y asimilación de procesos. Capacidad para realizar tareas administrativas repetitivas con alta atención al detalle y de aprender a utilizar nuevos sistemas rápidamente. Requisitos Muy Valorables - Conocimientos previos en comercio internacional y gestión de aduanas. - Experiencia en puestos similares en empresas de logística, mensajería o servicios. - Manejo de herramientas CRM específicas de transporte. - Conocimientos de inglés (nivel básico/medio) que permita la comprensión de emails y documentación. - Conocimientos en plataformas e-commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify) para gestionar y dar soporte a las integraciones logísticas de nuestros clientes.