Auxiliar Administrativo

Algoritmia; Meis; Presencial; EUR 19.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta Cobee

Seguro médico

Descripción de la vacante

Algoritmia Group busca un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna en su oficina de Madrid. Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, capaz de gestionar facturación, administración y control de datos en ERP Dynamics 365.

Se valorará experiencia y manejo avanzado de Excel. Contrato indefinido a jornada completa con horario 8:30 a 18:00 (L-J) y verano.

Formación

• CFGM o CFGS en Administración y Finanzas o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en departamentos de Administración.
• Manejo avanzado de Excel.

Responsabilidades

• Apoyo al área administrativa en la gestión diaria de la empresa.
• Gestión y mantenimiento de datos maestros en ERP (clientes, proyectos, facturas).
• Emisión y revisión de facturas y gestión de proveedores.
• Control de imputaciones horarias y seguimiento de cobros.

Conocimientos

Excel

Gestión ERP

Educación

CFGM o CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 FO

Descripción del empleo

En Algoritmia Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de Madrid. Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo.¿Cuál será tu misión?Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos.Funciones principales:Administración y mantenimiento del ERPMantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información.Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias, mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta.Administración de proyectosGestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada.Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadasFacturación y gestión de clientesGestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada.Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.Compras y proveedoresGestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores, incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, gestión de facturas de compra, resolución de incidencias y coordinación administrativa con proveedores.Gastos y dietasGestión y revisión de gastos y dietas.Administración general y soporte de oficinaSoporte al área de Administración y Finanzas, colaborando en procesos de contabilización, tesorería, conciliaciones, cierres, reporting y control presupuestario.Mejora continua y soporte transversalParticipación en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros.Colaboración en la implantación de nuevas herramientas y procedimientos.Soporte transversal a las necesidades del departamento de Administración y Finanzas.¿Qué buscamos?CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.Entre 2 y 5 años de experiencia en departamentos de Administración.Manejo avanzado de Excel.Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial.Capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, facturación y soporte financiero.Persona organizada, rigurosa, resolutiva y con orientación al detalle.¿Qué valoramos?Experiencia en Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 FO o ERPs similares.Experiencia en empresas de servicios profesionales, tecnología o consultoría.Conocimientos básicos de contabilidad financiera.Experiencia participando en cierres mensuales o tareas de soporte financiero.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido a jornada completa.Horario: L-J de 8:30 a 18:00 | V de 8:00 a 15:00 .Jornada intensiva en verano.Salario entre 19.000 € y 24.000 € brutos anuales.Incorporación en octubre 2026 en la oficina de Madrid.Beneficios: Tarjeta Cobee y seguro médico de salud.Si eres una persona organizada, metódica y disfrutas asegurando que los procesos administrativos funcionen de forma eficiente ¡nos encantará conocerte!