Auxiliar Administrativo

Afpesp; Franca; On-site; EUR 3,100 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Unimed

Farmácias desconto

Vale Refeição

Pluxee Alimentação

Bolsa educação 50%

Parcerias de ensino

Desenvolvimento profissional

Incentivo à cultura

Job summary

A AFPESP, a maior instituição associativa da América Latina, busca um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades da Sede e unidades. Você fornecerá informações, auxiliará no cadastro, organizará documentos e participará de rotinas de caixa e relatórios, contribuindo para a eficiência operacional e satisfação dos associados.

O papel requer ensino médio completo, domínio do Pacote Office e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade.
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Auxiliar nas atividades administrativas, mantendo organização e eficiência dos processos.
• Atender associados, fornecer informações e orientar sobre serviços, cadastros e procedimentos.
• Conferir documentos, abrir/fechar unidades e apoiar na gestão de fluxo de caixa e relatórios.
• Apoiar na organização de eventos, excursões e atividades promovidas pela instituição.

Skills

Office (Excel/Word/Outlook)

Boa comunicação

Organização

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Job description

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

Somos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Responsabilidades e Atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

• Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
• Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
• Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
• Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
• Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
• Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
• Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
• Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
• Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
• Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
• Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
• Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
• Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
• Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
• Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
• Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
• Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
• Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
• Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
• Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;

O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados
• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Informações Adicionais

Local e Horário de trabalho:

• Horário das 11h00 às 20h00 – segunda a sexta-feira

Modelo de trabalho:

• Convênio Unimed
• Descontos em Farmácias
• Pluxee Alimentação
• Vale Refeição
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional