Auxiliar administrativo

INSIZE Spain; Bilbao; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

INSIZE Spain te invita a formar parte de su equipo como Auxiliar administrativo/a para dar soporte diario en una oficina del Greater Bilbao Metropolitan Area. Participarás en la gestión de documentación, bases de datos y atención a clientes y proveedores, manteniendo una comunicación fluida y una coordinación eficaz de tareas.

La posición es de jornada completa en entorno colaborativo. Se valorará experiencia previa en oficina o atención al cliente.

Qualifications

• Formación mínima de ciclo formativo de grado medio o superior en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia previa en puestos de oficina o atención al cliente valorada.

Responsibilities

• Gestión de documentación, archivos y bases de datos.
• Atender llamadas, correos y consultas de clientes y proveedores.
• Gestión de agendas y preparación de informes simples.
• Seguimiento de pedidos y facturas.
• Colaboración con otros departamentos.

Skills

Asistencia administrativa

Gestión de agendas

Coordinación de tareas

Ofimática

Education

Grado medio/superior en Administración

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Descripción del puesto

En el puesto de Auxiliar administrativo en INSIZE Spain te encargarás de dar soporte administrativo diario al equipo, gestionando documentación, archivos y bases de datos. Atenderás llamadas, correos y consultas, asegurando una comunicación fluida con clientes, proveedores y otros departamentos. Apoyarás tareas de organización de agendas, preparación de informes sencillos y seguimiento de pedidos y facturas. Es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en el Greater Bilbao Metropolitan Area, dentro de una oficina con entorno colaborativo. Podrá ser un contrato temporal con posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades de la empresa.

Requisitos

• Contar con aptitudes de asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de documentación, gestión de agendas y coordinación de tareas.
• Manejar con soltura aptitudes telefónicas (phone etiquette) y de comunicación, con trato profesional y cercano hacia clientes y compañeras/os.
• Poseer aptitudes administrativas y clericales, como manejo de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), archivo, elaboración de listados y actualización de bases de datos.
• Formación mínima de ciclo formativo de grado medio o superior en Administración, Gestión o similar; se valorará experiencia previa en puestos de oficina o atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, buena gestión del tiempo y disposición para aprender procesos internos de la empresa.