Auxiliar administrativo

IMPACT HOMES S.L.; Andalucía; Presencial; EUR 19.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Incorporación inmediata

Proyecto estable

Descripción de la vacante

IMPACT HOMES S.L. en Andalucía busca un/a administrativo/a para tramitar expedientes, gestionar hojas de cálculo y bases de datos en Excel, y atender a clientes y proveedores.

Se valorará experiencia en oficina, archivo y elaboración de informes, así como capacidad para planificar reuniones y mantener control de documentos. Puesto estable en inmobiliario.

Formación

• Experiencia en tramitación de expedientes administrativos.
• Conocimientos de Excel y gestión de bases de datos.
• Capacidad para atención a clientes y proveedores.
• Gestión de archivos en papel y digital.
• Elaboración de informes y presentaciones.
• Planificación de reuniones y gestión de citas.
• Contabilidad básica y control de facturas.
• Redacción de escritos y atención telefónica.

Responsabilidades

• Tramitar expedientes administrativos en sedes electrónicas.
• Desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos.
• Atender a clientes y proveedores de forma diaria.
• Gestión de archivo (papel y digital).
• Realizar informes mensuales y análisis.
• Planificar reuniones y coordinar citas.
• Realizar labores contables básicas.
• Redactar escritos y atender llamadas.

Conocimientos

Administrative experience

Excel

Customer service

Data entry

Scheduling

Basic accounting

Written communication

Phone communication

File management

Herramientas

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Descripción del empleo

SE REQUIERE:

• Experiencia en tramitación de expedientes administrativos en sedes electrónicas de organismos oficiales
• Desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos (EXCEL).
• Capacidad para realizar tareas de atención a clientes y proveedores (comunicación telefónica y escrita de forma diaria)
• Gestión del archivo documental en papel y formato digital.
• Experiencia en realización de presentaciones.
• Elaboración de informes mensuales, análisis y control.
• Planificación de reuniones y gestión de citas con clientes.
• Labores de contabilidad básicas.
• Soltura y habilidad en la redacción de escritos.
• Experiencia en la recepción de llamadas y atención al público.

Conocimientos contables. Seguimiento de facturas, pedidos, contratos, certificaciones y proveedores.

Experiencia en empresa del sector inmobiliario, promotora, constructora o API.

SE VALORARÁ:

• Experiencia y conocimientos en gestión inmobiliaria residencial de obra nueva, tanto protegida como libre.
• Conocimientos del entorno Office, nivel intermedio en Word, Excel y PowerPoint.
• Vehículo propio (realización de gestiones administrativas en la provincia)
• Experiencia en prinex.

SE OFRECE:

• Proyecto estable
• Contrato Indefinido
• Salario: a partir de 19.000-20.000€, en función de valía.
• Incorporación inmediata.

Trabajo en jornada completa partida (L a J 8,30-14,30 y de 15,30 a 18h y los V de 8,30 a 14,30)