Auxiliar administrativo

IMPACT HOMES S.L.; Málaga; Presencial; EUR 19.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Impact Homes S.L. busca incorporar personal para tareas administrativas y de gestión inmobiliaria. Se requiere experiencia en trámites administrativos, manejo de Excel y atención diaria a clientes y proveedores.

Se valorarán conocimientos contables y manejo de herramientas Office, con posibilidad de desarrollo en una empresa del sector inmobiliario. La jornada es completa, con contrato indefinido y salario a partir de 19.000–20.000€ brutos anuales, según valía.

Formación

• Experiencia en tramitación de expedientes administrativos.
• Capacidad para desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos (Excel).
• Habilidad para atención a clientes y proveedores (llamadas diarias).
• Gestión del archivo documental en papel y digital.
• Experiencia en realización de presentaciones e informes mensuales.
• Planificación de reuniones y gestión de citas con clientes.
• Conocimientos contables básicos y seguimiento de facturas y proveedores.
• Experiencia en empresas del sector inmobiliario (promotora/constructoras/API).

Responsabilidades

• Gestionar expedientes administrativos en sedes electrónicas de organismos oficiales.
• Desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos.
• Atender a clientes y proveedores por teléfono y correo diariamente.
• Organizar el archivo documental en papel y formato digital.
• Elaborar informes mensuales y realizar análisis y control.
• Planificar reuniones y gestionar citas con clientes.
• Realizar labores contables básicas y seguimiento de facturas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Redacción de escritos

Gestión de llamadas

Contabilidad básica

Office (Word/Excel/PowerPoint)

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Prinex

Descripción del empleo

Experiencia en tramitación de expedientes administrativos en sedes electrónicas de organismos oficiales

Desarrollar y actualizar hojas de cálculo y bases de datos (EXCEL).

Capacidad para realizar tareas de atención a clientes y proveedores (comunicación telefónica y escrita de forma diaria)

Gestión del archivo documental en papel y formato digital.

Experiencia en realización de presentaciones.

Elaboración de informes mensuales, análisis y control.

Planificación de reuniones y gestión de citas con clientes.

Labores de contabilidad básicas.

Soltura y habilidad en la redacción de escritos.

Experiencia en la recepción de llamadas y atención al público.

Conocimientos contables. Seguimiento de facturas, pedidos, contratos, certificaciones y proveedores.

Experiencia en empresa del sector inmobiliario, promotora, constructora o API.

Experiencia y conocimientos en gestión inmobiliaria residencial de obra nueva, tanto protegida como libre.

Conocimientos del entorno Office, nivel intermedio en Word, Excel y PowerPoint.

Vehículo propio (realización de gestiones administrativas en la provincia)

Experiencia en prinex.

Proyecto estable

Contrato Indefinido

Salario: a partir de 19.000-20.000€, en función de valía.

Trabajo en jornada completa partida (L a J 8,30-14,30 y de 15,30 a 18h y los V de 8,30 a 14,30)