Auxiliar Administratiu/va per Fundació Onacare (Tarragona)

安城牛乳販売（株）; Tarragona; Presencial; EUR 7300 - 10.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

20 hores setmanals

Contracte temporal

Incorporació immediata

Salari segons conveni GERCAT 777 brut/

Descripción de la vacante

La Fundació Onacare a Tarragona busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va per donar suport a les activitats formatives. La persona seleccionada atendrà consultes, gestionarà l'arxiu i coordinarà l'administració de cursos.

La plaça és de 20 hores setmanals, contracte eventual, amb possibilitat d'incorporació indefinida; l'horari és de dilluns a dijous 15:30-19:30 i dissabtes 9-13, amb salari segons conveni GERCAT millorat.

Formación

• Coneixements i experiència en arxiu i organització de documentació física i digital.
• Domini de Word i Excel de Microsoft Office.
• Capacitat de gestionar bases de dades i actualitzar registres.
• Català i castellà, tant oral com escrit.
• Persona organitzada, responsable, metòdica i amb capacitat de treball en equip.
• Bona capacitat d’atenció al públic i de comunicació.
• Es valorarà experiència en la gestió administrativa de subvencions, bonificacions o documentació relacionada amb la formació.

Responsabilidades

• Atendre consultes per telèfon, correu electrònic o presencialment.
• Gestionar arxiu físic i digital de la documentació.
• Preparar i enviar convocatòries, calendaris, comunicacions i recordatoris.
• Gestionar documentació dels cursos: llistats d’assistència, formularis, certificats i enquestes.
• Inscripció i matriculació dels participants als cursos.
• Coordinar aspectes logístics: aules, horaris, equipaments, docents i participants.
• Elaborar llistats, informes, estadístiques i memòries de les activitats.
• Donar suport en facturació, pressupostos o gestió administrativa relacionada amb la formació.
• Donar seguiment de la documentació per subvencions o bonificacions dels cursos.
• Col·laborar amb responsables de formació, professorat, proveïdors i participants.

Conocimientos

Arxiu i organització de documentació

Atenció al públic

Treball en equip

Organització i metòdica

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Gestió de bases de dades

Descripción del empleo

A Onacare busquem incorporar una persona per ocupar el lloc d’Auxiliar Administratiu/va per donar suport a la Fundació Onacare a Tarragona.

FUNCIONS PRINCIPALS

La persona seleccionada s’encarregarà, entre d’altres, de les següents funcions:

• Atendre consultes per telèfon, correu electrònic o presencialment.
• Gestionar l’arxiu físic i digital de la documentació.
• Preparar i enviar convocatòries, calendaris, comunicacions i recordatoris.
• Gestionar la documentació dels cursos: llistats d’assistència, formularis, certificats, enquestes, etc.
• Gestionar la inscripció i matriculació dels participants als cursos.
• Coordinar aspectes logístics: aules, horaris, equipaments, docents i participants.
• Elaborar llistats, informes, estadístiques i memòries de les activitats.
• Donar suport en la facturació, pressupostos o gestió administrativa relacionada amb la formació, quan correspongui.
• Fer seguiment de la documentació necessària per a subvencions o bonificacions dels cursos.
• Col·laborar amb els responsables de formació i amb professorat, proveïdors i participants.

Què oferim:

• Jornada parcial 20 hores setmanals
• Contracte eventual, amb possibilidad d'incorporació indefinida
• Horari: dilluns a dijous de 15,30 a 19,30 hores i dissabte de 9 a 13 hores
• Salari segons conveni GERCAT millorat 777 brut/ mensual x 12 pagues.
• Incorporació immediata.

Compromís amb la diversitat i la igualtat d'oportunitats, és per aquest motiu que totes les nostres ofertes estan dirigides a qualsevol persona que reuneixi els requisits exigits.

Cartera de bbss: fisioterapeuta, gabinet psicològic, preus assequibles en la mútua mèdica, menús gratuïts i descomptes, pla formatiu, crèdits sense interessos i molt més!

Requisits:

• Coneixements i experiència en arxiu i organització de documentació, tant física com digital.
• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel.
• Capacitat per gestionar bases de dades i actualitzar registres.
• Català i castellà, tant oral com escrit.
• Persona organitzada, responsable, metòdica i amb capacitat de treball en equip.
• Bona capacitat d’atenció al públic i de comunicació.
• Es valorarà experiència en la gestió administrativa de subvencions, bonificacions o documentació relacionada amb la formació.