Aux. Administrativo/a Back Office

R&S Jobs; Barcelona; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

R&S Jobs busca un Auxiliar Administrativo/a Back Office con experiencia para apoyar la gestión administrativa de contratos energéticos. Se valorará atención al detalle y organización.

Entre sus funciones estará la tramitación de gestión documental, archivo, clasificación de estatus y comunicación directa con clientes y la red comercial. Jornada completa, horario 9–18.

Qualifications

• Experiencia de 2–3 años como Auxiliar administrativo.
• Experiencia de 1 año en sector energético.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Mecanografía ágil y fluida a 325 ppm.
• Organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Tramitación administrativa de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio).
• Gestión de archivo y clasificación de estatus de los contratos en plataformas informáticas.
• Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales.
• Solicitud de firma y/o documentos administrativos pendientes.
• Tareas propias de la posición de auxiliar administrativo/a.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Mecanografía

Gestión documental

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

¿Tienes experiencia administrativa y te gustaría formar parte de una empresa del sector energético? Esta puede ser tu oportunidad. En R&S Jobs buscamos un perfil Aux. Administrativo/a Back Office que aporte organización, agilidad y atención al detalle.

Funciones

• Tramitación administrativa de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio)
• Gestión de archivo.
• Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales.
• Clasificación y revisión administrativa de estatus de los contratos en las diferentes plataformas informáticas.
• Solicitud de firma y/o documentos administrativos pendientes
• Tareas propias de la posición de auxiliar administrativo/a.

Oferta

Contrato directo con empresa Jornada completa de L a V de 9h a 18h. Salario: 1.442,69 € brutos/mes (17.312,28 € brutos/año)

¿Qué buscamos en ti?

• Imprescindible experiencia entre 2 y 3 años como Auxiliar administrativo.
• Valorable experiencia de 1 año en el sector energético.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Mecanografía ágil y fluida con 325 ppm.
• Persona organizada, detallista y con buenas habilidades comunicativas.