Atención Telefónica Y Gestión De Citas

Franco Blanco Menchaca; Madrid; Presencial; EUR 12.000 - 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FBM & Asociados, despacho especializado en Derecho de Sucesiones, busca un/a Teleoperador/a de Atención Telefónica y Gestión de Citas para incorporar al equipo en Madrid. La persona atenderá a potenciales clientes, recogerá datos iniciales y acompañará al cliente durante el primer contacto, asegurando la concertación de citas con los abogados especialistas.

Se valorará experiencia en atención telefónica, alta orientación al servicio y habilidades de comunicación.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en atención telefónica o call center.
• Habilidades de comunicación verbal y escucha activa.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con objetivos de rendimiento.

Responsabilidades

• Atender llamadas y coordinar la gestión de citas para clientes potenciales.
• Recoger información básica del caso y realizar el primer contacto profesional.
• Transmitir información al equipo jurídico y concertar citas con abogados especialistas.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión telefónica

Comunicación efectiva

Empatía

Orientación al servicio

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

En

FBM & Asociados , despacho especializado en

Derecho de Sucesiones

y en fase de expansión nacional, buscamos incorporar un/a

Teleoperador/a de Atención Telefónica y Gestión de Citas

para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos una persona con experiencia en

atención al cliente y gestión telefónica , excelentes habilidades de comunicación y una clara orientación al servicio.

La persona será responsable de atender a

potenciales clientes que ya han contactado con el despacho , recoger la información inicial sobre su caso y acompañarlos durante el primer contacto, asegurando la correcta

concertación de citas con los abogados especialistas .

No se requiere realizar asesoramiento jurídico, sino ofrecer una primera atención profesional, cercana y empática, y garantizar una correcta gestión y seguimiento de cada lead.

Funciones principales

Gestión y atención de

leads procedentes de aseguradoras, funerarias y red de colaboradores . Atención telefónica a potenciales clientes y recogida de la información básica necesaria sobre su caso. Explicación inicial del funcionamiento del despacho y de los siguientes pasos del proceso,

sin realizar asesoramiento jurídico . Identificación de las necesidades iniciales del potencial cliente y correcta transmisión de la información al equipo jurídico. Concertación, gestión y coordinación de citas con los abogados especialistas. Seguimiento de leads pendientes de contacto o de concertación de cita. Confirmación y seguimiento de las citas programadas para favorecer la asistencia. Coordinación con el equipo jurídico para garantizar un correcto traspaso de la información. Registro y actualización de llamadas, leads, contactos y citas en el sistema de gestión. Seguimiento de los principales indicadores de actividad y cumplimiento de los objetivos establecidos.

KPIs del puesto

• La posición tendrá objetivos vinculados, entre otros, a los siguientes indicadores: Número de leads atendidos.
• Tiempo medio de primera respuesta.
• Ratio de conversión de leads en citas.
• Número de citas concertadas.
• Porcentaje de asistencia a las citas.
• Nivel de satisfacción de los potenciales clientes.
• Cumplimiento de los objetivos mensuales.

Perfil requerido

Mínimo 2 años de experiencia

en atención telefónica, call center, atención al cliente o posiciones similares. Experiencia en gestión de llamadas y contacto directo con clientes o potenciales clientes. Excelentes habilidades de

comunicación verbal , escucha activa y empatía. Capacidad para generar confianza y ofrecer una atención cercana y profesional, especialmente ante situaciones sensibles. Capacidad para gestionar un

volumen elevado de llamadas

de forma organizada y eficiente. Perfil orientado al cliente, resolutivo y con gran atención al detalle. Capacidad para trabajar con

objetivos y métricas de rendimiento . Buenas habilidades de organización y seguimiento. Manejo de herramientas informáticas y sistemas CRM. Se valorará experiencia previa en

sector jurídico, asegurador, servicios profesionales o servicios post mortem . xghoner Se valorará especialmente experiencia en

concertación y gestión de citas .

Atención Telefónica y Gestión de Citas Madrid, Spain