Assistant(e) Coopération Linguistique et Éducative

Institut Français Espagne; Madrid; Híbrido; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’Assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe au sein de l’Institut français d’Espagne, sous l’autorité de l Attaché de coopération éducative. Il/elle participera à la gestion des tâches administratives et à l’organisation des activités culturelles et éducatives.

Le poste exige des compétences bureautiques, de rédaction et d’organisation, ainsi qu’une capacité à coordonner des projets et à soutenir le suivi budgétaire. Contrat CDD de 6 mois à temps plein, basé à Madrid.

Formación

• Précisions domaine.s : Administration Economique et Sociale, Secrétariat, Education et relations internationales
• Expérience en Ambassade ou administration appréciée
• Connaissances outils bureautiques et pratique courante

Responsabilidades

• Tâches rédactionnelles
• Tâches administratives et de secrétariat (réponse téléphonique, courriel, courrier)
• Appui au suivi budgétaire (crédits, dépenses, factures)
• Appui à l’organisation et au suivi des actions de formation
• Appui à la coordination des projets et développement des programmes bilingues
• Répondre par téléphone ou par courriel aux questions diverses

Conocimientos

Gérer les urgences

Rédiger

Rendre compte

Esprit d’équipe

Organisation

Communication

Discrétion

Polyvalence

Efficacité

Educación

Administration Economique et Sociale

Secrétariat

Education et relations internationales

Herramientas

Microsoft Office

Gestion budgétaire

Archivage

Courrier/Secrétariat

Descripción del empleo

L’Assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe au sein de l’Institut français d’Espagne, sous l’autorité de l Attaché de coopération éducative. Il/elle participera à la gestion des tâches administratives et à l’organisation des activités culturelles et éducatives.

Le poste exige des compétences bureautiques, de rédaction et d’organisation, ainsi qu’une capacité à coordonner des projets et à soutenir le suivi budgétaire. Contrat CDD de 6 mois à temps plein, basé à Madrid.