Assistant.e coopération linguistique

Institut Français Espagne; Madrid; Híbrido; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’Assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe au sein de l’Institut français d’Espagne, sous l’autorité de l Attaché de coopération éducative. Il/elle participera à la gestion des tâches administratives et à l’organisation des activités culturelles et éducatives.

Le poste exige des compétences bureautiques, de rédaction et d’organisation, ainsi qu’une capacité à coordonner des projets et à soutenir le suivi budgétaire. Contrat CDD de 6 mois à temps plein, basé à Madrid.

Formación

• Précisions domaine.s : Administration Economique et Sociale, Secrétariat, Education et relations internationales
• Expérience en Ambassade ou administration appréciée
• Connaissances outils bureautiques et pratique courante

Responsabilidades

• Tâches rédactionnelles
• Tâches administratives et de secrétariat (réponse téléphonique, courriel, courrier)
• Appui au suivi budgétaire (crédits, dépenses, factures)
• Appui à l’organisation et au suivi des actions de formation
• Appui à la coordination des projets et développement des programmes bilingues
• Répondre par téléphone ou par courriel aux questions diverses

Conocimientos

Gérer les urgences

Rédiger

Rendre compte

Esprit d’équipe

Organisation

Communication

Discrétion

Polyvalence

Efficacité

Educación

Administration Economique et Sociale

Secrétariat

Education et relations internationales

Herramientas

Microsoft Office

Gestion budgétaire

Archivage

Courrier/Secrétariat

Descripción del empleo

Présentation de l’Institut francais d’Espagne (IFE) :

L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.

L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :

• Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.


• Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).


• Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.

Liaisons Hiérarchiques :

L’agent est placé sous la responsabilité de l’Attaché de Coopération éducative

Description du service ou département d’exercice de l’agent :

Le pôle de la coopération éducative et linguistique est chargé du suivi des accords de coopération entre la France et l’Espagne –binationaux et décentralisés- et de la mise en place, en partenariat avec les institutions espagnoles, d’actions en faveur de la diffusion de la langue française et de la mobilité étudiante et enseignante entre les deux pays.

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France, le pôle de coopération éducative et linguistique a plus particulièrement pour objectifs de :

1. promouvoir la langue française dans le système éducatif espagnol (bilingue, certifications de langue française)


2. appuyer la coopération bilatérale en matière d’enseignement et formation professionnels


3. mener des actions pour la formation initiale et continue des enseignants.

L’assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe composée d’un attaché de coopération éducative, 4 attachés de coopération pour le français, d’1 responsable du centre national des examens (CNE) et d’un assistant du CNE.

Descriptif de la Mission :

L’assistant(e) coopération linguistique et éducative participe à la gestion des tâches administratives ainsi qu’à l’organisation des activités de coopération du service.

• Tâches rédactionnelles


• Tâches administratives (suivi des dossiers de subventions, suivi des missions de l’équipe, suivi des bourses, etc) et de secrétariat (réponse téléphonique, courriel, préparation de courrier, invitation aux événements, etc…), en soutien à l’attaché de coopération éducative.


• Appui au suivi budgétaire (suivi de la consommation des crédits, engagement des dépenses, suivi des factures).


• Appui à l’organisation et au suivi des actions de formation élaborées au bénéfice des professeurs de français (primaire, secondaire) et autres acteurs.


• Appui à la coordination des projets contribuant à la promotion de la langue française.


• Appui au développement des programmes d’enseignement bilingue.


• Répondre par téléphone ou par courriel aux questions diverses.

Liaisons fonctionnelles / externes :

Relations fonctionnelles avec les autres services de l’Institut francais d’Espagne dont secretariat général, antennes de province, attachés de coopération… Contacts avec les acteurs locaux espagnols et français

Diplômes / Expériences requis :

• Précisions domaine.s : Administration Economique et Sociale, Secrétariat, Education et relations internationales


• Expérience : Expérience en Ambassade ou administration appréciée

Connaissances (Savoirs) :

Outils Bureautiques «Microsoft Internet» – Maîtrise
Gestion Comptable et Budgétaire – Pratique Courante
Logiciel métier Pratique – Courante
Archivage, Classement Pratique – Courante

Compétences recherchées (Savoir-faire) :

• Savoir hiérarchiser et gérer les urgences


• Savoir rédiger


• Savoir rendre compte

Qualités Requises (soft-skills) – Savoirs-être :

• Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)


• Jugement-Discernement (décider des actions appropriées face à un ensemble de faits)


• Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)


• Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)


• Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)


• Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)


• Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)

Autres : Réactivité

Particularités de recrutement et salariales :

Type de Contrat : CDD (substitución) d’une durée estimée de 6 mois

Horaires : Temps complet suivant horaire contrat de travail, Du lundi au vendredi, 39 heures hebdomadaires

Statut : Convention collective applicable : Enseignement et formation non réglementés

Salaire brut annuel sur 12 mois : 20 945 €

Date limite de candidature : 25 janvier 2026

Poste à pourvoir à compter du : 15 février 2026

Modalités de candidature :

Le niveau en français et en espagnol fera l’objet d’une vérification au cours du processus de recrutement.

Sans réponse de l’IF dans un délai d’un mois après la date limite de candidature, toute candidature pourra être considérée non retenue.