Asistente Ejecutivo/a para Ibiza

Empresaconfidencial

Ibiza

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Empresaconfidencial en Ibiza está buscando una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse al equipo. Se requiere experiencia en gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, con disponibilidad para trabajar en Ibiza.

La persona seleccionada gestionará la agenda, atenderá a visitas y coordinará viajes y eventos corporativos, además de apoyar en informes y presentaciones. Se valorará autonomía y capacidad para trabajar en equipo.

Qualifications

Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Ibiza.

Responsibilities

Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.