Asistente de Equipo Bilingüe (Alemán)

RÖDL Spain; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico y dental

Cheque restaurante

Cheque transporte

Cheque guardería

Seguro de vida

Descuentos para empleados Rödl

Descripción de la vacante

Rödl Spain busca incorporar talento a su equipo para brindar soporte administrativo y organizativo a un equipo internacional, con responsabilidades en preparación de documentos, gestión de agendas y coordinación entre gerentes y socios.

La posición requiere al menos 2 años de experiencia como Assistant y dominio de alemán, español e inglés, además de manejo avanzado de MS Office. Se valorará movilidad y experiencia en auditoría.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en posiciones de Assistant, administración o funciones similares.
• Nivel avanzado de alemán, tanto escrito como hablado.
• Buen nivel de inglés y castellano.
• Manejo avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Preparación y revisión de propuestas, encargos, presentaciones e informes en castellano, inglés y alemán.
• Preparación y seguimiento de calendarios y fechas de entrega de reporting e informes.
• Gestión y actualización de bases de datos, ficheros de consulta y documentación de clientes.
• Revisión y actualización de la base de datos para la prevención de conflictos (CARP).
• Gestión, registro y archivo de documentación y correspondencia.
• Apoyo en la preparación y control de las circularizaciones de auditoría.
• Gestión de agendas y coordinación con gerentes y Socios.
• Registro y seguimiento de horas trabajadas y formación profesional.
• Organización de viajes, cursos y reuniones.
• Actualización de formatos, presentaciones y documentación interna.
• Gestión de material y otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del equipo.

Conocimientos

Alemán avanzado

Inglés

Organización

Proactividad

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Rödl Spain busca incorporar talento a su equipo para brindar soporte administrativo y organizativo a un equipo internacional, con responsabilidades en preparación de documentos, gestión de agendas y coordinación entre gerentes y socios.

La posición requiere al menos 2 años de experiencia como Assistant y dominio de alemán, español e inglés, además de manejo avanzado de MS Office. Se valorará movilidad y experiencia en auditoría.