Asistente de Dirección - Office Manager (Presencial, Barcelona)

Selecció de personal; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de arquitectura en Barcelona busca un Secretario/a / Asistente de Dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la atención de llamadas, organización de agendas y gestión administrativa diaria. Se requiere capacidad de comunicación, proactividad y un buen dominio del entorno informático. Se ofrece un contrato indefinido y una retribución orientativa de 24.000 – 27.000 € brutos al año, negociable.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Inglés alto, se valorarán otros idiomas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.

Responsabilidades

• Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones.
• Organización de agendas, viajes y logística de obras.
• Coordinación con clientes, proveedores e industriales.
• Control de facturación y soporte al contable.
• Supervisión del correcto funcionamiento del estudio.

Conocimientos

Comunicación asertiva

Agilidad y proactividad

Pensamiento crítico

Orientación a resultados

Resolutividad

Herramientas

Office

Entorno informático Mac

Descripción del empleo

Un estudio de arquitectura en Barcelona busca un Secretario/a / Asistente de Dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la atención de llamadas, organización de agendas y gestión administrativa diaria. Se requiere capacidad de comunicación, proactividad y un buen dominio del entorno informático. Se ofrece un contrato indefinido y una retribución orientativa de 24.000 – 27.000 € brutos al año, negociable.