Asistente de dirección

Empresa de Restauración de Alicante; Alicante; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo de restauración consolidado en Alicante busca un Asistente/a de Dirección para apoyar a la Dirección y coordinar las actividades administrativas y gestión documental de los proyectos del grupo. También se encargará de maquetar materiales y mantener actualizados menús, dossiers y comunicaciones.

La posición requiere organización, proactividad y rigor en la selección de información, con tratamiento de documentos y atención a los plazos de cada proyecto en un entorno dinámico de varios

Formación

• Formación profesional en Administración y finanzas o similar.
• Conocimientos en diseño gráfico o herramientas Adobe.
• Nivel de inglés B2 o superior valorado.

Responsabilidades

• Dar soporte directo a Dirección y gestionar la agenda y comunicaciones.
• Mantener actualizada la documentación y el flujo de información entre oficinas.
• Elaborar y maquetar informes, cartas y materiales corporativos.
• Coordinar proyectos y proveedores, siguiendo plazos y entregables.
• Facilitar la circulación de información entre equipos y establecimientos.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Proactividad

Comunicación

Inglés B2

Educación

FP Superior en Administración y Finanzas

Formación en diseño gráfico/Adobe

Herramientas

Microsoft Office avanzado

Adobe InDesign

Photoshop/Illustrator

Descripción del empleo

Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales:

Asistente/a de Dirección

Objetivo del puesto:

Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo.

Funciones principales:

• Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día.
• Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones, realizando el seguimiento de asuntos pendientes.
• Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección.
• Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo.
• Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo.
• Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos, asegurando su correcta ejecución.
• Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores, realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados.
• Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación.
• Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo.

Formación:

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar.
• Se requiere formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe.
• Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño.

Conocimientos de Informática:

• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Nivel avanzado de Adobe InDesign, con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales.
• Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente Photoshop e Illustrator.
• Buen nivel general de competencia digital, capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales.

Idiomas:

• Inglés: nivel B2, tanto escrito como hablado.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración.

Competencias clave:

• Organización y planificación — capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos.
• Proactividad y autonomía — anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante.
• Atención al detalle — rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales.
• Orientación al servicio — actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores.
• Comunicación y redacción — capacidad para transmitir información de forma clara, profesional y adecuada a cada interlocutor.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación — facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades.

Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir.