Asistente Administrativo Proactivo en Valencia

Elpuertodesantamaria

Valencia

Presencial

EUR 20.000 - 26.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a jornada laboral

Oportunidades de desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

El puerto de Santa María, Valencia, busca un Secretaria Administrativa para unirse al equipo en turnos rotativos. La persona seleccionada gestionará la agenda, atenderá llamadas y correos, redactará y gestionará documentos, y apoyará en proveedores, presupuestos y facturación.

Se exige experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y la capacidad de trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico. Ofrecemos crecimiento profesional y un buen ambiente de trabajo.

Formación

Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Buena comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
Disponibilidad para trabajar en Valencia en turnos rotativos.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.