Asistente Administrativo/a Multitarea y Gestión de Agenda

Elpuertodesantamaria; Alcobendas; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Elpuertodesantamaria busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias en Alcobendas. La persona ideal contará con experiencia administrativa, habilidades organizativas y una actitud proactiva para contribuir al buen funcionamiento del equipo.

Se valorará la capacidad para gestionar agendas, atención a llamadas y organización de documentos, con oportunidades de crecimiento y formación continua dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad para gestionar el tiempo y resolver problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capaz de manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Multitarea

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Elpuertodesantamaria busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias en Alcobendas. La persona ideal contará con experiencia administrativa, habilidades organizativas y una actitud proactiva para contribuir al buen funcionamiento del equipo.

Se valorará la capacidad para gestionar agendas, atención a llamadas y organización de documentos, con oportunidades de crecimiento y formación continua dentro de la empresa.