Asistente Administrativo Proactivo/a en Oficina

Empresaconfidencial; Castelldefels; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Crecimiento profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Castelldefels busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. La persona ideal gestionará agendas, atenderá comunicaciones y colaborará en la elaboración de informes y presentaciones, en un entorno dinámico y con posibilidades de formación y desarrollo profesional.

El puesto requiere experiencia previa en secretariado, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para multitarea y trabajar en equipo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Proactividad, discreción y capacidad para multitareas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Castelldefels.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a distintos departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar correspondencia interna y externa.
• Controlar y ordenar el suministro de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones.
• Colaborar en organización de eventos y actividades internas.

Skills

Secretariado

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Castelldefels busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. La persona ideal gestionará agendas, atenderá comunicaciones y colaborará en la elaboración de informes y presentaciones, en un entorno dinámico y con posibilidades de formación y desarrollo profesional.

El puesto requiere experiencia previa en secretariado, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para multitarea y trabajar en equipo.