Asistente Administrativo Multitarea – Barcelona

Holaluz

Barcelona

Presencial

EUR 18.000 - 24.000

Jornada completa

14 días+

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horario completo 9:00-18:00

Oficinas en Barcelona

Descripción de la vacante

Holaluz busca un Asistente de Administración Polivalente para apoyar al equipo y asegurar el correcto funcionamiento administrativo en Barcelona. Gestionarás documentación, reportes y coordinación con proveedores.

Trabajarás presencialmente en Barcelona con jornada completa (9:00–18:00) y contrato indefinido. Se valorará experiencia en recepción y dominio de herramientas ofimáticas. Formación y cultura SHAKE destacan en nuestro entorno.

Formación

Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Dominio fluido de herramientas ofimáticas (Office, etc.).
Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente.

Responsabilidades

Gestión administrativa y documental: gestionar la documentación para asegurar el cumplimiento de procesos.
Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información.
Ejecutar tareas generales de oficina: archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores.
Dar soporte en la coordinación de tareas internas y gestión del correo y comunicaciones del departamento.
Apoyo en onboarding de empleados y gestión de visitas, llamadas y soporte logístico.