Asistente Administrativo Jurídico-Laboral – Gestión de Expedientes

Iberia; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Iberia en la Dirección Legal busca una persona para apoyar la Asesoría Jurídico-Laboral, gestionando expedientes, documentación y archivos con ASEJUR y ServiceNow, garantizando trazabilidad y confidencialidad.

Apoyará a las letradas, gestionará pagos y facturas mediante SAP/Fiori y Ariba, y realizará informes y seguimiento de procedimientos. Se valora organización, servicio y coordinación.

Qualifications

• Experiencia en coordinación con múltiples áreas de soporte y gestión administrativa de procesos.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Conocimiento de SAP, Ariba y ServiceNow u herramientas equivalentes.
• Capacidad de planificación y control de plazos.
• Confidencialidad y manejo de expedientes sensibles.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental de expedientes jurídico-laborales.
• Soporte administrativo a las letradas de la Asesoría Jurídico-Laboral.
• Seguimiento de procedimientos y señalamientos judiciales.
• Gestión, comprobación y aprobación de facturas (SAP/Fiori y Ariba).
• Elaboración de información e informes para directivos y auditorías.

Skills

Coordinación de equipos

Organización y planificación

Gestión documental

Comunicación eficaz

Confidencialidad

Tools

ASEJUR

ServiceNow

SAP

Ariba

SAP/Fiori

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Iberia en la Dirección Legal busca una persona para apoyar la Asesoría Jurídico-Laboral, gestionando expedientes, documentación y archivos con ASEJUR y ServiceNow, garantizando trazabilidad y confidencialidad.

Apoyará a las letradas, gestionará pagos y facturas mediante SAP/Fiori y Ariba, y realizará informes y seguimiento de procedimientos. Se valora organización, servicio y coordinación.