Asistente Administrativo/a — Crecimiento y Equipo Dinámico

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a medida

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Boadilla del Monte busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valora una persona organizada, proactiva y con capacidad multitarea.

Entre las funciones se encuentran gestionar agendas, atender llamadas y correos, organizar documentos y apoyar en informes y presentaciones.

Se requiere experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Boadilla del Monte.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Buena comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Boadilla del Monte busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valora una persona organizada, proactiva y con capacidad multitarea.

Entre las funciones se encuentran gestionar agendas, atender llamadas y correos, organizar documentos y apoyar en informes y presentaciones.

Se requiere experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.