Analista de Compras Internacionales (Bilingüe)

Tramas Textiles; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tramas Textiles solicita un profesional para validar y seguir pedidos, revisar documentación de embarque y asegurar entregas dentro de calidad y plazos. El rol implica gestionar facturas, contratos, pagos y comunicaciones con proveedores, incluyendo líneas navieras y órdenes de compra para embarques del mercado venezolano.

Se requiere capacidad para registrar estatus de producción, coordinar con áreas internas y mantener registros actualizados. Ubicación en Valencia, España.

Formación

Responsabilidades

• Validar y ejecutar el seguimiento de pedidos para asegurar tiempos de entrega y calidad.
• Recibir y revisar documentación de embarque y actualizar información en el sistema.
• Verificar datos de facturas y contratos para emitir pagos.
• Registrar y seguir pagos, notas de crédito y débito por reclamaciones.
• Solicitar y registrar información de proveedores internacionales sobre estatus de producción y seguimiento de órdenes.
• Cotizar fletes y gestionar líneas navieras acorde a requisitos.
• Mantener actualizados los cuadros de estatus de mercancía para facilitar decisiones gerenciales.
• Emitir y registrar las órdenes de compras para embarques del mercado venezolano independientemente de su línea o categoría de producto.

Descripción del empleo

Validar y ejecutar el seguimiento de todos y cada uno de los pedidos asignados a su cargo, a fin de lograr la efectividad de los mismos en tiempos de entrega y calidad, siguiendo los lineamientos de la gerencia corporativa de compras y garantizando el cumplimiento del mismo bajo las normas y procedimientos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Recibir y revisar la documentación de embarque de los suplidores, con el fin de que sean aprobados o no y actualizar la información en sistema.
• Revisar y validar que los datos contenidos en las facturas y/o contratos este correctos, a fin de emitir y enviar a la gerencia corporativa de compras la solicitud de pago de los mismos.
• Verificar y registrar pago de facturas, anticipos, además de las notas de crédito y débito que pudieran surgir por conceptos de reclamos de calidad, problemas de tonalidad de colores en el producto, faltantes en la mercancía entre otros conceptos, con el fin de llevar control y mantener actualizados los registros.
• Validar y enviar a los proveedores de las líneas navieras asignadas las instrucciones de embarque de acuerdo a cada una de las negociaciones realizadas, a fin de cumplir con los requerimientos y objetivos de las áreas involucradas.
• Solicitar y registrar la información de los proveedores internacionales sobre el estatus de producción de cada una de las órdenes en proceso y realizar seguimiento a las mismas, a fin de notificar y mantener informados a los colaboradores y/o gerencias involucradas acerca del estatus de los mismos.
• Proponer y negociar con los proveedores internacionales la línea naviera por la cual debe embarcar los pedidos, a fin de que se adecuen a los requerimientos estipulados por la empresa.
• Registrar y mantener los cuadros de estatus de mercancía con la información actualizada, con el fin de facilitar la toma de decisiones por parte de las gerencias involucradas.
• Solicitar y revisar la copia de los documentos de embarque (factura comercial, packing list detallado, bill of landing (B/L), póliza de seguro y certificado de origen) tan pronto como se realice el embarque a los proveedores internacionales, para su revisión, corrección y/o aprobación.
• Emitir y registrar las ordenes de compras en profit de todos los embarques realizados para el mercado venezolano indistintamente de su línea o categoría de producto, a fin de que sean distribuidas a las gerencias involucradas (contabilidad, almacén, muestras y comercialización).
• Gestionar y realizar cotizaciones de fletes y/o productos varios, para ser sometidos a la consideración de la Gerencia Corporativa de Compras.
• Todas las inherentes al cargo.