Analista de Administración y Control Documentario – Híbrido
Stantec Consulting International Ltd.
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Descripción de la vacante
Stantec busca un Analista de Administración y Control Documentario para sus oficinas en San Isidro, Perú, con al menos 6 años de experiencia.
Entre sus funciones estarán gestionar comprobantes de pago, controlar pólizas SCTR, administrar contratos y coordinar archivos con Iron Mountain.
La posición es híbrida, requiere inglés intermedio y experiencia en ERP (Oracle o SAP) y Office.
Formación
- Requisitos de formación: Bachiller en Admin de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
- Al menos 5 años de experiencia en administración y control documental.
- Conocimiento en ERP (Oracle o SAP) y Office a nivel intermedio.
- Nivel de Inglés Intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma híbrida en San Isidro.
Responsabilidades
- Gestionar revisión, validación y canalización de comprobantes de pago y documentos recibidos.
- Elaborar y hacer seguimiento de reportes de órdenes abiertas y provisiones pendientes.
- Verificar correspondencia entre comprobantes y órdenes de compra/servicio.
- Controlar emisión y vigencia de pólizas SCTR del personal.
- Administrar contratos, expedientes y documentación física, asegurando trazabilidad.
- Gestionar archivo y custodia documental con Iron Mountain.
- Solicitar cotizaciones y negociar condiciones con proveedores.
- Coordinar el despacho de productos y equipos, asegurando envío oportuno.
- Apoyar a áreas de soporte y operaciones para requerimientos.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Stantec busca un Analista de Administración y Control Documentario para sus oficinas en San Isidro, Perú, con al menos 6 años de experiencia.
Entre sus funciones estarán gestionar comprobantes de pago, controlar pólizas SCTR, administrar contratos y coordinar archivos con Iron Mountain.
La posición es híbrida, requiere inglés intermedio y experiencia en ERP (Oracle o SAP) y Office.
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