Analista de Administración y Control Documentario

Stantec Consulting International Ltd.; San Isidro; Híbrido; EUR 15.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stantec busca un Analista de Administración y Control Documentario para sus oficinas en San Isidro, Perú, con al menos 6 años de experiencia.

Entre sus funciones estarán gestionar comprobantes de pago, controlar pólizas SCTR, administrar contratos y coordinar archivos con Iron Mountain.

La posición es híbrida, requiere inglés intermedio y experiencia en ERP (Oracle o SAP) y Office.

Formación

• Requisitos de formación: Bachiller en Admin de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
• Al menos 5 años de experiencia en administración y control documental.
• Conocimiento en ERP (Oracle o SAP) y Office a nivel intermedio.
• Nivel de Inglés Intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de forma híbrida en San Isidro.

Responsabilidades

• Gestionar revisión, validación y canalización de comprobantes de pago y documentos recibidos.
• Elaborar y hacer seguimiento de reportes de órdenes abiertas y provisiones pendientes.
• Verificar correspondencia entre comprobantes y órdenes de compra/servicio.
• Controlar emisión y vigencia de pólizas SCTR del personal.
• Administrar contratos, expedientes y documentación física, asegurando trazabilidad.
• Gestionar archivo y custodia documental con Iron Mountain.
• Solicitar cotizaciones y negociar condiciones con proveedores.
• Coordinar el despacho de productos y equipos, asegurando envío oportuno.
• Apoyar a áreas de soporte y operaciones para requerimientos.

Conocimientos

Experiencia laboral 5 años

Inglés Intermedio

Educación

Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial

Herramientas

ERP (Oracle o SAP)

Office Intermedio

Descripción del empleo

Requisition Number: 24517BR

Description:

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ANALISTA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DOCUMENTARIO, profesional con al menos 6 años de experiencia laboral en general.

Algunas de sus funciones específicas, serán:

*Gestionar la revisión, validación y canalización de los comprobantes de pago y demás documentos recibidos a través del buzón corporativo de Cuentas por Pagar (AP), asegurando su correcta atención, procesamiento y derivación a las áreas correspondientes para la continuidad de los procesos administrativos y contables.

• Elaborar y realizar el seguimiento de reportes de órdenes abiertas, comprobantes de pago observados y provisiones pendientes, coordinando con las áreas involucradas para contribuir al control y cierre oportuno de costos y gastos.

*Verificar la correspondencia entre los comprobantes de pago recibidos y las respectivas órdenes de compra u órdenes de servicio, asegurando la consistencia documental y el cumplimiento de los controles internos establecidos.

*Controlar y gestionar la emisión, renovación y vigencia de las pólizas SCTR del personal administrativo, garantizando el cumplimiento de los requisitos de cobertura y las disposiciones aplicables.

*Administrar y custodiar contratos, expedientes y documentación física asignada, garantizando su adecuada organización, trazabilidad, resguardo y disponibilidad para requerimientos internos, auditorías y procesos de homologación.

*Gestionar el servicio de archivo y custodia documental con Iron Mountain, asegurando el control, conservación y recuperación oportuna de la documentación bajo su responsabilidad.

*Solicitar cotizaciones y negociar con proveedores condiciones comerciales favorables, elaborando cuadros comparativos y proponiendo alternativas que contribuyan a una adecuada toma de decisiones en los procesos de compra y contratación.

*Coordinar el despacho de productos, materiales y equipos, asegurando su envío oportuno y el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.

*Brindar apoyo a las áreas de soporte y operaciones, proporcionando información y seguimiento a los requerimientos asignados, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de la compañía.

*Apoyar en actividades administrativas y logísticas asignadas por su jefatura inmediata, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y de la organización.

Qualifications:

Los requisitos del puesto son:

*Bachiller de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad y Ingenieria Industrial y afines.

*5 años de experiencia laboral, de preferencia en el sector de ingeniería o consultoría.

*Conocimiento en ERP (Oracle o SAP) y Office a nivel intermedio.

*Nivel de ingles Intermedio.

*Disponibilidad para laborar de manera hibrida en San Isidro.

About Stantec:

La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 34 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.

Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.

Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.

Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas cruciales como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.

Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.

Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.

Work Location(s):Peru-San Isidro-Lima

Employment Type: Full-Time

Job Type: Intern

Job Category: Admin Support

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