After-Sales Administrative Specialist

Matexakta; Murcia; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

22 días de vacaciones

Jornada intensiva 8:00-16:30

Job summary

En Mat Exakta, estamos buscando un/a Administrativo/a de Posventa para apoyar nuestro ecosistema de posventa y garantizar que la facturación, la logística y la atención al cliente funcionen con precisión. Trabajarás estrechamente con clientes, equipos técnicos y socios comerciales para entregar un servicio de calidad en todos los proyectos.

Entre tus responsabilidades: emitir y enviar facturas de repuestos, contratos de mantenimiento y servicios técnicos; gestionar costes, presupuestos y

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Sólidas habilidades administrativas y de organización.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel y Word.
• Nivel de inglés B2 o superior (imprescindible).

Responsibilities

• Emitir y enviar facturas de repuestos, contratos de mantenimiento y servicios técnicos (tanto para clientes nacionales como internacionales).
• Proporcionar soporte administrativo a las empresas del grupo y a los socios comerciales.
• Realizar el seguimiento de la facturación en relación con los albaranes y los servicios prestados.
• Elaborar y revisar ofertas de material para repuestos y asistencia técnica.
• Gestionar pedidos de material.
• Organizar y controlar viajes, dietas, horas de trabajo y gastos de los técnicos de campo.
• Imputar y revisar costes por cliente/asistencia, garantizando su correcta vinculación con la facturación.
• Colaborar en la organización de ferias y eventos.
• Procesar y analizar asignaciones de costes.
• Actualizar artículos en las tarifas de precios de venta.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Inglés B2

Organización

Autonomía

Comunicación proactiva

Tools

Facturación

Job description

En Mat Exakta, no solo ofrecemos soluciones: construimos relaciones de colaboración a largo plazo con nuestros clientes en todo el mundo. Nuestro equipo siente pasión por la innovación, la excelencia y la prestación de un servicio excepcional en cada proyecto que emprendemos.

Como nuestro/a nuevo/a Administrativo/a de Posventa, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestro ecosistema de posventa. Trabajarás estrechamente con clientes, equipos técnicos y socios comerciales para garantizar que todo, desde la facturación hasta la logística, funcione de manera eficiente y precisa.

En este puesto, serás una pieza clave de nuestras operaciones de posventa, asegurando procesos fluidos y un excelente soporte para nuestros clientes y colaboradores. Tus principales responsabilidades incluirán:

• Emitir y enviar facturas de repuestos, contratos de mantenimiento y servicios técnicos (tanto para clientes nacionales como internacionales).
• Proporcionar soporte administrativo a las empresas del grupo y a los socios comerciales.
• Realizar el seguimiento de la facturación en relación con los albaranes y los servicios prestados.
• Elaborar y revisar ofertas de material para repuestos y asistencia técnica.
• Gestionar pedidos de material.
• Organizar y controlar viajes, dietas, horas de trabajo y gastos de los técnicos de campo.
• Imputar y revisar costes por cliente/asistencia, garantizando su correcta vinculación con la facturación.
• Colaborar en la organización de ferias y eventos.
• Procesar y analizar asignaciones de costes.
• Actualizar artículos en las tarifas de precios de venta.

Experiencia previa en un puesto similar.

Sólidas habilidades administrativas y de organización.

Nivel avanzado de Microsoft Excel y Word.

Nivel de inglés B2 o superior (imprescindible), ya que trabajarás con clientes internacionales.

Capacidad para trabajar con autonomía, precisión y comunicación proactiva.

Jornada intensiva de 8:00 a 16:30 → más tiempo para disfrutar de las tardes.

22 días de vacaciones más días adicionales de puente → porque el descanso es importante.

Formación y desarrollo continuo → aprende, crece e impulsa tu carrera.

Un entorno de trabajo colaborativo → la cooperación forma parte de nuestro ADN.

Estabilidad y oportunidades de crecimiento en una empresa internacional → construye tu futuro con nosotros.

Salario competitivo en función de la experiencia y los conocimientos aportados.

¿Por qué unirte a nosotros?

Aquí no solo ocuparás un puesto: pasarás a formar parte de un equipo que valora la claridad, la eficiencia y la excelencia en todo lo que hace. Creemos que unas operaciones excelentes son el motor silencioso que impulsa experiencias excepcionales para los clientes.