Administrator

Byggfakta Norge; Vigo; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Seguro médico

Programa de apoyo al empleado

Día libre en tu cumpleaños

Job summary

Hubexo está buscando una persona organizada para cubrir temporalmente la administración comercial y facturación en Vigo. Serás el nexo entre clientes, equipo comercial y procesos administrativos, asegurando que cada venta y renovación se facture a tiempo y se gestione correctamente.

Trabajarás con clientes en España y Portugal, gestionando facturación, cobros y atención administrativa, manteniendo comunicación profesional y resolviendo incidencias para garantizar un servicio de calidad.

Qualifications

• Dos años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.
• Capacidad para organizar prioridades y resolver incidencias.
• Comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.

Responsibilities

• Emitir facturas y gestionar altas, renovaciones y servicios.
• Seguimiento de cobros y negociación de fechas de pago.
• Conciliación bancaria y cruce con CRM.
• Activar servicios y gestionar renovaciones y atención administrativa.
• Derivar expedientes de impago y coordinar con proveedores.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Autonomía

Tools

CRM

ERP

Excel

Job description

Administración Comercial y Facturación

Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución

Tu próximo reto en Construdata21

En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.

Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.

Qué harás

Facturación diaria

• Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.
• Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.
• Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.

Gestión de cobros

• Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.
• Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.
• Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.

Conciliación bancaria con el CRM

• Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.
• Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.

Renovaciones y activación de servicios

• Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.
• Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.
• Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.

Proveedores externos de recobro

• Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.
• Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.
• Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.

Qué buscamos

Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares.

Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.

También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.

Requisitos imprescindibles

• Español nativo o nivel equivalente.
• Dominio inglés verbal y escrito
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.
• Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).
• Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.

Qué ofrecemos

• Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.
• Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.
• Viernes con horario de 8:00 a 15:00.
• Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.
• Ticket restaurante
• Seguro médico
• Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar
• Día libre en tu cumpleaños

Igualdad de oportunidades

En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.

Unirse a Hubexo

Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor.

Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana.