Administrativoa legal

Vivagym; Málaga; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Vivagym busca un Administrativo/a de Expansión en Málaga para coordinar la administración de proyectos de expansión de nuevas ubicaciones. Realizará estudios de viabilidad, gestionará contratos de alquiler y apoyará due diligences técnicas, trabajando junto a legal, marketing e ingeniería.

Se valora experiencia en administración en retail, conocimientos jurídicos o empresariales y buen nivel de inglés. Se trabajará con herramientas como GEOBLINK y OneDrive para mantener actualizado el pipeline

Qualifications

• Experiencia mínima en departamentos administrativos de retail o entornos similares.
• Conocimientos sólidos en áreas jurídicas y/o económicas para gestionar documentación contractual.
• Buen dominio del inglés para interacción con proveedores y documentación en inglés.
• Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo, con proactividad.

Responsibilities

• Realizar estudios de viabilidad económica y comercial para nuevas ubicaciones, usando GEOBLINK y analizando la competencia.
• Coordinar con ingenierías externas la due diligences técnicas y gestionar la documentación y facturación de los proyectos.
• Colaborar con la asesoría jurídica externa en negociación, redacción y seguimiento de contratos de alquiler y comunicaciones con propietarios y departamentos.
• Preparar los Property Packs para aprobación, coordinando con ingeniería, marketing y operaciones.
• Mantener actualizado el pipeline de expansión y generar informes semanales de avance, plazos y resultados.
• Administrar la documentación del departamento de expansión en OneDrive y garantizar su organización y acceso.
• Apoyar en la planificación y apertura de nuevas ubicaciones, gestionando tareas operativas para cumplir plazos.

Skills

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Inglés (nivel)

Education

Formación en derecho o empresariales

Experiencia en retail/operaciones

Tools

GEOBLINK

OneDrive

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Expansión! Buscamos una persona proactiva y organizada que se encargará de gestionar y coordinar la administración de nuestros proyectos de expansión de nuevas ubicaciones, coordinando estudios de viabilidad, contratos de alquiler y due diligences técnicas. Trabajarás en estrecha colaboración con equipos jurídicos, marketing e ingeniería, gestionando proyectos clave para el crecimiento de nuestra empresa. Si tienes experiencia en administración, conocimientos en derecho o empresariales, y un alto nivel de inglés, esta es tu oportunidad para destacar en un entorno dinámico y en crecimiento. ¡Te esperamos en Málaga!

Responsabilidades:

• Realizar estudios de viabilidad económica y comercial para nuevas ubicaciones, utilizando herramientas como GEOBLINK y analizando la competencia directa.
• Coordinar con ingenierías externas la realización de due diligences técnicas, garantizando la recopilación y gestión adecuada de toda la documentación y facturación asociada a los proyectos.
• Colaborar con la asesoría jurídica externa en la negociación, redacción y seguimiento de contratos de alquiler, facilitando la comunicación propietarios, asesores y los diferentes departamentos involucrados.
• Preparar los Property Packs para su aprobación, coordinando de manera eficiente con los departamentos de ingeniería, marketing y operaciones, asegurando que toda la información esté alineada con los objetivos del proyecto.
• Mantener actualizado el pipeline de expansión, haciendo un seguimiento detallado del avance de los proyectos y proporcionando informes semanales sobre su evolución, plazos y resultados.
• Administrar y actualizar la documentación del departamento de expansión en OneDrive, garantizando que todos los documentos estén organizados, accesibles y alineados con las políticas internas de la empresa.
• Apoyo en la Planificación de Nuevas Aperturas: Colaborar en la planificación y administración de nuevas aperturas, gestionando las tareas operativas que garanticen la puesta en marcha de las nuevas ubicaciones dentro de los plazos establecidos.

Requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 2 en departamentos administrativos de empresas del sector retail (supermercados, centros comerciales, retailers, alimentación, etc. ) O en entornos similares.
• Conocimientos sólidos en áreas jurídicas y/o económicas, que faciliten la gestión y comprensión de documentación técnica y contractual.
• Buen dominio del inglés para la interacción con proveedores y la gestión de documentación en inglés.
• Con habilidades comunicativas, capacidad de organización, trabajo en equipo y un enfoque de determinación y proactividad.