Administrativo (Megastore Santiago Bernabeu)

Legends Global (Europe); Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Legends Global busca un/a administrativo/a para apoyar al Store Manager en la gestión diaria de la tienda y las operaciones. El puesto implica manejo de documentación, comunicaciones con finanzas y RRHH, y apoyo en selección de personal.

Se requiere organización, proactividad y conocimientos avanzados de Microsoft Office; se valora experiencia previa en administración. Ubicación en Madrid, puesto presencial.

Formación

• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Buenas dotes comunicativas y de organización.
• Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
• Se valorará experiencia administrativa previa.

Responsabilidades

• Gestión de documentación interna y comunicación con finanzas.
• Envío de boletas y control de incidencias con clientes.
• Reporte de ventas y control de compras mensuales.
• Gestión de altas y bajas de empleados y RRHH.
• Apoyo en la incorporación de nuevos perfiles y en la organización de proveedores.
• Gestión de material de oficina y de informes de devoluciones/changes.
• Coordinación de notificaciones y reclamaciones.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Proactividad

Habilidades comunicativas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

LEGENDS GLOBAL

Legends Global es el partner líder en la organización de eventos en vivo, la gestión de venues y las marcas más destacadas del mundo. Legends Global proporciona una solución totalmente integrada de servicios premium que mantiene a nuestros clientes en un primer plano mediante nuestro enfoque de "marca blanca". Nuestra red, compuesta por más de 400 venues a nivel mundial, albergando 20.000 eventos y recibiendo a más de 200 millones de visitantes cada año, sigue desarrollándose y creciendo por nuestro amplio expertise y la excelencia de nuestra operativa en cada una de las áreas que forman parte de los eventos y las venues de primer nivel: estudios de viabilidad y consultoría, ventas, partnerships, hospitality, la comercialización de productos y la gestión del propio venue, incluyendo la parte de bookings. La cultura organizacional de Legends Global se basa en el respeto, el pensamiento ambicioso, la colaboración y la toma de decisiones de manera dinámica. Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo donde cada persona pueda ser ella misma, generar impacto y desarrollar su carrera profesional. En Legends Global, ganar es parte de nuestra esencia diaria. Contamos con los mejores profesionales que comprenden perfectamente que cada logro se obtiene cuando trabajamos unidos como un solo equipo.

Funciones Del Puesto

La posición de Administrativo reporta al Store Manager y sus principales funciones son las siguientes:

• Gestión de documentación interna y comunicación directa con el departamento de finanzas.
• Envío de boletas de Loomis semanalmente.
• Incidencias con clientes.
• Reporte sobre las ventas de empleados.
• Control de las compras que realizan los empleados mensualmente.
• Control de los protocolos del club y posterior reporte a finanzas.
• Comunicación diaria con RRHH:
• Control diario de las bajas y altas de Incapacidad temporal, así como cualquier tipo de ausencia de los empleados y seguimiento de las mismas.
• Captación de currículos y realización de dinámicas de selección para cubrir perfiles de tienda.
• Realización de la incorporación de nuevos perfiles en tienda (Gestión de la documentación para el alta, Gestión de uniformes, tarjeta de acceso, número de empleado…).
• Manejo de Factorial.
• Tareas de gestión de documentación en Oficina.
• Organización de carpetas de proveedores.
• Control de Informes Z.
• Control de documentación de devoluciones y cambios.
• Gestión del material de Tax Free.
• Control y gestión del material de oficina de tienda.
• Robos/Denuncias. Control de notificaciones.
• Gestión y organización de hojas de reclamaciones.
• Control del material utilizado para eventos.

Conocimientos, Habilidades y Requisitos Mínimos

• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Buenas dotes comunicativas y de organización.
• Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
• Se valorará experiencia administrativa previa.

LUGAR DE TRABAJO INCLUSIVO

En Legends Global, estamos comprometidos con liderar la industria del entretenimiento hacia un futuro digital más ecológico, rápido e innovador. ¡Este es el mejor momento para unirse a nuestro equipo! Nuestro objetivo es seguir siendo ese ejemplo de organización inclusiva y admirada por nuestros compañeros de profesion, clientes y proveedores. Únete a nosotros y ten la posibilidad de dejar tu huella desde el primer día. Estamos comprometidos con la inclusión activa, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Este compromiso comienza con nuestro proceso de reclutamiento y selección. Si necesita cualquier tipo de adaptación en nuestro proceso de selección, por favor indícalo en tu solicitud. Nos dedicamos a ofrecer un proceso de evaluación justo y transparente, y haremos todo lo posible para atender tus necesidades.