Administrativo de Mantenimiento Junior | Gestión Documental

Pikolin Group

Zaragoza

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Part time

36 hours ago

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Job summary

Pikolin, la empresa matriz del Grupo Pikolin, busca incorporar en sus oficinas centrales de Zaragoza (PLAZA) a un/a Administrativo/a de Mantenimiento (Junior) mediante una contratación temporal. Será responsable de liderar la gestión administrativa y el control documental del departamento de Mantenimiento, asegurando la custodia y vigencia de la documentación técnica y reglamentaria.

El puesto requiere rigor, organización y capacidad analítica para gestionar volúmenes de datos y coordinar

Qualifications

Formación mínima en FP de Grado Medio o Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.
Experiencia inicial en administración, gestión documental, facturación o soporte administrativo, valorándose entornos técnicos o industriales.
Manejo fluido de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Responsibilities

Gestión documental y archivo técnico: registrar, digitalizar y custodiar expedientes reglamentarios y certificados, asegurando accesibilidad física y digital.
Relación administrativa con empresas externas: gestionar el flujo documental y revisar informes técnicos para mantener expedientes actualizados.
Mantenimiento de bases de datos de instalaciones: introducir datos y actualizar fichas técnicas de equipos industriales.
Gestión y tramitación administrativa: apoyar al departamento en albaranes, contratos y trámites de mantenimiento.
Control de cumplimiento normativo: seguimiento de renovaciones, revisiones e inspecciones obligatorias.