Administrativo de Mantenimiento Junior: Gestión Documental

pikolin; Aragón; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Pikolin busca un Administrativ o/a de Mantenimiento (Junior) para sus oficinas centrales en Zaragoza (PLAZA). Contrato temporal orientado a un perfil metódico con rigor administrativo y capacidad analítica, para dar soporte al área de Mantenimiento.

La persona se encargará de la custodia y actualización de documentación legal y técnica, y de la coordinación administrativa con empresas externas, asegurando una gestión documental ágil y ordenada.

Qualifications

• Formación: FP de Grado Medio o Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección.
• Experiencia inicial: práctica o experiencia en administración, gestión documental, facturación o soporte administrativo, preferible en departamentos técnicos.
• Competencias informáticas: Microsoft Office, con especial soltura en Excel, Word y Outlook.
• Herramientas de gestión: GMAO / CMMS o ERPs corporativos valorables.
• Habilidades clave: Meticulosidad, autonomía, pensamiento analítico, orden y habilidades de comunicación.
• Residencia y disponibilidad: Zaragoza o alrededores, con vehículo para desplazarse al polígono PLAZA.

Responsibilities

• Gestión documental y archivo técnico: organizar, registrar, digitalizar y custodiar expedientes reglamentarios, actas de inspección, certificados de conformidad y declaraciones legales.
• Relación administrativa con empresas externas: gestionar el flujo documental con empresas mantenedoras, revisar informes técnicos y de inspección para mantener expedientes completos y vigentes.
• Mantenimiento de bases de datos de instalaciones: introducir datos, gestionar registros y actualizar fichas técnicas de equipos e instalaciones industriales.
• Gestión y tramitación administrativa: apoyar al departamento en la tramitación de solicitudes, control de albaranes y archivo de contratos o acuerdos de mantenimiento.
• Control de cumplimiento normativo: seguimiento de fechas de renovación, revisiones e inspecciones obligatorias.

Skills

Meticulosidad

Autonomía

Pensamiento analítico

Habilidades de comunicación

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Education

FP de Grado Medio o Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas

Asistencia a la Dirección

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

GMAO / CMMS

ERPs corporativos

Job description

Pikolin busca un Administrativ o/a de Mantenimiento (Junior) para sus oficinas centrales en Zaragoza (PLAZA). Contrato temporal orientado a un perfil metódico con rigor administrativo y capacidad analítica, para dar soporte al área de Mantenimiento.

La persona se encargará de la custodia y actualización de documentación legal y técnica, y de la coordinación administrativa con empresas externas, asegurando una gestión documental ágil y ordenada.