Administrativo de Infraestructura Verde – Gestión de Obra

Sorigué; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutua de salud

Cheque restaurante

Cheque guardería

Descripción de la vacante

Sorigué, grupo empresarial con 70 años de experiencia, busca incorporar un/a administrativo/a para el área de Ciudad, especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas y proyectos de obras. Te responsabilizarás de trámites con proveedores, pedidos, facturas, albaranes y certificaciones de obra.

Se valorará experiencia en construcción, capacidad multitarea y coordinación con distintos departamentos. Puesto estable a largo plazo, desarrollo profesional y retribución flexible.

Formación

• Formación en Administración y finanzas o equivalente.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones similares, preferentemente en construcción.
• Capacidad para trabajar en múltiples tareas y comunicarte con varios departamentos.

Responsabilidades

• Realizar trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar anulaciones de facturas erróneas, preparar contratos y atender incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas a la Delegación Administrativa.
• Realizar seguimiento del cobro y reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso si es necesario.
• Tramitar certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada y la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, horas imputadas, dietas, bajas.
• Controlar la documentación de los subcontratistas y la maquinaria para cumplir con la normativa.
• Gestionar la documentación relativa a temas de calidad: preparar carpetas de archivo y notas de no-conformidad.
• Reportar información a la Delegación Administrativa.

Conocimientos

Multitarea

Interlocución entre departamentos

Gestión de proveedores

Gestión de facturas

Educación

Grado de Administración y Finanzas

Bachillerato o similar

Descripción del empleo

Sorigué, grupo empresarial con 70 años de experiencia, busca incorporar un/a administrativo/a para el área de Ciudad, especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas y proyectos de obras. Te responsabilizarás de trámites con proveedores, pedidos, facturas, albaranes y certificaciones de obra.

Se valorará experiencia en construcción, capacidad multitarea y coordinación con distintos departamentos. Puesto estable a largo plazo, desarrollo profesional y retribución flexible.